Wypełniony Podmiot3 w KSeF może być pomocny w rozliczeniach. Księgowi zyskają sporo czasu
Dlatego warto już dzisiaj zagwarantować sobie pełne jego wykorzystanie przez odpowiednie zapisy w umowach z dostawcą oprogramowania, a także z partnerami handlowymi. Chodzi np. o możliwość żądania od wystawcy faktury uzupełnienia w KSeF tego bloku danymi wskazanymi przez nabywcę.
Wprowadzając obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych, prawodawca działał na podstawie decyzji derogacyjnej z 2022 r. W jej ramach państwo polskie co prawda zostało upoważnione do wprowadzenia obowiązku stosowania takich faktur, jednak nie wiązało się to z legitymacją do poszerzenia zakresu danych, jakie mogą być wymagane przy fakturowaniu (co nie do końca udało się ustawodawcy). W urzędowym schemacie faktury ustrukturyzowanej znalazły się pola dotyczące dodatkowych informacji. Mają one charakter fakultatywny, co oznacza, że to sam podatnik decyduje o tym, czy je uzupełni.
Ważne: Uzupełnienie całego bloku Podmiot3 jest dobrowolne. To oznacza, że nie jest konieczne, by podatnik, wystawiając fakturę, uzupełnił któreś z jego pól.
Wyjątek dotyczy przypadków, w których podatnik na „TAK” odznaczył w elemencie Podmiot2 pola JST lub GV – o tym pisałem wcześniej w artykule „KSEF: dane o podmiotach trzecich są fakultatywne. Ale jest jeden haczyk” (dodatek Podatki i Księgowość z 15 września 2025 r., DGP nr 178). Jednak element ten wymaga jeszcze wyjaśnień.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.