dokumentacja pracownicza

Firma musi skompletować akta osobowe dotyczące zatrudnionej osoby oraz jej uprawnień i obowiązków, w tym m.in. materiały z rekrutacji dopuszczone przepisami i wyniki badań medycyny pracy. Niedochowanie tego obowiązku może działać na niekorzyść pracodawcy w razie sporu, a także skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową zagrożoną karą grzywny.

Wprawdzie koszty dla osób potrzebujących dokumentów po zlikwidowanych zakładach pracy będą wyższe aż o 75 proc., ale trzeba pamiętać, że podwyżka opłat za sporządzenie odpisu lub kopii przechowywanej dokumentacji następuje po ponad 20 latach.

Czy uzupełniający urlop macierzyński można podzielić na części? Czy, aby z niego skorzystać, należy wycofać złożony już wniosek o urlop rodzicielski? A także czy trzeba dostosowywać dokumentację pracowniczą w związku z wprowadzeniem nowego uprawnienia? Na takie pytania odpowiadają eksperci z departamentu prawa pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w ramach wspólnej akcji z DGP

Firmy rzadko korzystają z możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentów pracowniczych 
oraz ich elektronizacji. Pracodawcy postulują uelastycznienie regulacji, co powinno zachęcić przedsiębiorców do tych rozwiązań

Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej dla pracowników tymczasowych są takie same jak dla ogółu pracowników. Jeśli zostają oni zatrudnieni na stałe, nadal mają tę samą teczkę personalną

Pracodawcy postulują, by więcej wniosków i oświadczeń pracowników można było składać e-mailowo. Resort pracy zapowiada pogłębioną analizę kodeksu pracy w celu ewentualnej zmiany przepisów

Firma musi mieć w każdej pracowniczej teczce dodatkową część dotyczącą badań na obecność alkoholu lub narkotyków, nawet jeśli ich nie wykonuje. Potwierdzają to PIP i MRiPS