Czy pracodawca może określić formę wniosku o zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
Pracownik podczas rozmowy telefonicznej z pracodawcą złożył ustny wniosek o udzielenie mu zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej. Czy pracodawca może odmówić uwzględnienia takiego wniosku, uzasadniając to tym, że musi go przechowywać w dokumentacji pracowniczej?
Nie. Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godz. z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Pracodawca jest obowiązany udzielić wskazanego wyżej zwolnienia od pracy na wniosek zgłoszony przez pracownika najpóźniej w dniu korzystania z niego. Ustawo dawca nie określił formy tego wniosku – pracownik może złożyć go np. na piśmie, przesłać e-mailem czy w postaci SMS-a, a nawet złożyć ustnie. Pracodawca nie może ograniczyć uprawnień pracownika wynikających z art. 1481 k.p., np. określając wymaganą formę wniosku, bez której zachowania nie uwzględni wniosku.
W myśl par. 6 pkt 1 lit. b rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, obejmującą m.in. wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej. Jeżeli pracownik złożył taki wniosek ustnie, podczas rozmowy telefonicznej, wystarczające wydaje się sporządzenie przez pracodawcę notatki służbowej. Pracodawca potwierdza w niej, że pracownik złożył wniosek, oraz treść tego wniosku.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.