Jakie dane mogą trafić do akt osobowych pracownika
Firma musi skompletować akta osobowe dotyczące zatrudnionej osoby oraz jej uprawnień i obowiązków, w tym m.in. materiały z rekrutacji dopuszczone przepisami i wyniki badań medycyny pracy. Niedochowanie tego obowiązku może działać na niekorzyść pracodawcy w razie sporu, a także skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową zagrożoną karą grzywny.
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest gromadzenie i przechowywanie – w formie papierowej albo elektronicznej – dokumentów dotyczących stosunku pracy oraz akt osobowych pracowników (tzw. dokumentacji pracowniczej). Szczegółowy zakres, sposób oraz warunki tworzenia, przechowywania i zmiany postaci tej dokumentacji określa rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej.
Naruszenie obowiązku założenia akt osobowych
Przewiduje ono m.in., że dla każdego pracownika należy założyć akta osobowe składające się z pięciu części oznaczonych literami A, B, C, D oraz E. Niezależnie od nich w zakładzie pracy prowadzi się także dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Obejmuje ona w szczególności materiały dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, związane z ubieganiem się o urlop wypoczynkowy i jego wykorzystaniem, a także karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.