Agencja prowadzi jedne akta dla wielokrotnie zatrudnianej osoby

Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zawiera kodeks pracy ( ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 878; dalej: k.p.) jako regulacja ogólna, a szczegóły opisuje rozporządzenie ministra pracy, rodziny i polityki społecznej z 18 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 535). Funkcje pracodawcy w przypadku zatrudnienia tymczasowego są podzielone między agencję i pracodawcę użytkownika, ale kwestia prowadzenia akt osobowych leży w całości po stronie agencji.

W stanowisku z 2 października br. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej potwierdziło, że w tym zakresie zastosowanie znajduje także art. 945 k.p., który od 2019 r. reguluje zasady kontynuacji akt osobowych w przypadku ponownego zatrudnienia tego samego pracownika w okresie obowiązkowego przechowywania jego dokumentacji pracowniczej. Nie ma wyłączenia tego przepisu w ustawie z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1110), a więc krótkie okresy zatrudnienia i wykonywanie pracy na rzecz różnych pracodawców użytkowników nie będą żadną przeszkodą w kontynuacji akt osobowych czy innej dokumentacji pracowniczej. [stanowisko, przykład]