ZFŚS: co sprawdzić na początku roku przed wydatkowaniem środków
W jednostce budżetowej działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Chcemy rozpocząć przyznawanie świadczeń, jednak regulamin funduszu nie był od dłuższego czasu aktualizowany. Część pracowników nie złożyła nowych oświadczeń o dochodach, a stosowane dotychczas wzory wniosków i dokumentów nie były weryfikowane. Co powinniśmy teraz zrobić, aby uniknąć ryzyka zakwestionowania wydatków?
Odpowiedź Jeżeli jednostka nie rozpoczęła jeszcze wydatkowania środków z ZFŚS w danym roku, w pierwszej kolejności należy zweryfikować regulamin funduszu, zebrać aktualne oświadczenia o sytuacji socjalnej pracowników, zaktualizować dokumentację i wzory wniosków, przygotować plan wydatków oraz uporządkować procedury przyznawania i kontroli świadczeń.
Uzasadnienie Pierwsze miesiące roku to właściwy moment na wprowadzenie zmian organizacyjnych i doprecyzowanie zasad funkcjonowania funduszu. Działania porządkujące powinny poprzedzać wydatkowanie środków z ZFŚS.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.