Sprawdzanie billingów rozmów pracownika z telefonu służbowego jest dozwolone jedynie za jego wiedzą

Mimo że takie działanie pracodawcy należy uznać za dopuszczalne, to - zdaniem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - jednocześnie trzeba podkreślić, że pracodawca nie może być zwolniony z obowiązku poinformowania swoich pracowników o zasadach korzystania lub całkowitego zakazu korzystania z telefonu służbowego do celów prywatnych, a przede wszystkim o dokonywaniu przez pracodawcę kontroli billingów z rozmów przeprowadzanych z telefonu służbowego, tj. weryfikacji połączeń wykonanych w celach służbowych. Brak powiadomienia pracownika o sprawdzaniu billingów rozmów z telefonu służbowego może być uznany za naruszenie jego prawa do prywatności. Konieczność poinformowania pracownika o takim postępowaniu wynika z zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. Jedną z nich jest prawo do bycia poinformowanym o tym, kto, w jakim zakresie i w jakim celu przetwarza nasze dane osobowe.