regulamin pracy

Pracodawca nie zawarł porozumienia w sprawie pracy zdalnej ani nie wprowadził jej zasad do regulaminu, bo nie przewidywał w ogóle pracy zdalnej, może poza okazjonalną. Tymczasem jeden z nowych, kluczowych pracowników zawnioskował o pracę zdalną, bo mieszka daleko. Jakie kroki powinien podjąć pracodawca? Jak uzgodnić warunki pracy zdalnej z pracownikiem?

Te przepisy wewnętrzne są dla pracowników. Zasady dotyczące zleceniobiorców i usługodawców można uregulować oddzielnie. Niektóre kwestie – np. ewentualne kary umowne – warto zapisać w umowie - pisze Paweł Sych, radca prawny, partner w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Little.

Po wejściu w życie nowych przepisów o badaniu trzeźwości pracowników przewidzianych w noweli k.p. na dwa tygodnie może powstać luka prawna w tysiącach firm, które będą musiały poczekać na wdrożenie ich do regulacji wewnętrznych.

W naszej firmie kilku pracowników choruje na COVID-19, inni trafiają na kwarantannę. Jesteśmy zmuszeni do zmiany rozkładu czasu pracy wręcz z dnia na dzień. Powiedziano mi, że to złamanie przepisów kodeksu pracy. Czy rzeczywiście nie mogę zmienić rozkładu czasu pracy pracowników, nawet gdy jeden z pracowników zachoruje lub zostanie objęty kwarantanną? Czy mogę to zrobić na wniosek pracownika?

Środki ochrony zależą m.in. od charakteru pracy i rodzaju branży, w której działa firma. W wielu przypadkach trzeba dokonać ponownej oceny ryzyka zawodowego. Warto też wdrożyć zalecenia PIP i CIOP.

Poniższy komentarz dotyczy wybranych regulacji PSWiN – przede wszystkim kwestii związanych z regulaminami: pracy oraz wynagradzania. Traktuje on o możliwych kłopotach interpretacyjnych związanych z ww. zmianami oraz o ich potencjalnych, proponowanych do rozważenia, rozwiązaniach

Rozwiązania technologiczne wprowadzane przez pracodawcę mogą śledzić, jak zatrudnieni poruszają się po terenie firmy. Zdaniem organu ochrony danych mają wtedy charakter monitoringu, o jakim mowa w kodeksie pracy.

 Jeśli w firmie funkcjonuje związek zawodowy, trzeba z nim uzgodnić treść regulaminu wynagradzania lub jego zmianę. Niewydanie takiego aktu ze względu na brak porozumienia nie powoduje naruszenia kodeksu pracy. Przepisy zawierają jednak lukę w zakresie wypowiadania regulacji płacowych, którą może usunąć jedynie ustawodawca. Tak wynika z wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2018 r.

Trybunał Konstytucyjny zajmie się w przyszłym tygodniu regulaminami wynagradzania. Jego wyrok – bez względu na treść – może ułatwić wypowiadanie tych wewnętrznych aktów.

Firma może sama określić treść regulaminu pracy, jeśli organizacja zakładowa zwleka z jej ustaleniem. Potwierdził to resort pracy.

Z wejściem w życie nowego rozporządzenia płacowego wiąże się ważny obowiązek. Pracodawcy samorządowi muszą do niego dostosować wewnętrzne dokumenty i poinformować pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem.

W umowie można ustalić inny system czasu pracy niż wynikający z regulaminu. Nawet jeśli ten ostatni nie przewiduje takiego wyłączenia dla danej grupy zatrudnionych.

Jeśli firma nie porozumie się ze związkami w sprawie regulaminów pracy i wynagradzania, samodzielnie wyda takie wewnątrzzakładowe akty. Ale zawsze będzie musiała je negocjować z przedstawicielami zatrudnionych. Takie rozwiązania proponuje powołana przez rząd komisja kodyfikacyjna, która przygotowuje projekty nowego k.p.

Duże firmy obowiązkowo muszą tworzyć regulaminy, określające warunki wynagradzania za pracę.

W regulaminie pracy powinny znaleźć się ustalenia dotyczące między innymi czasu pracy oraz sposobu wypłaty wynagrodzenia.

Dopłaty należą się kierowcom także, gdy mają zapewnione miejsce do spania w kabinie. Ich wysokość oraz zasady wypłacania powinny w pierwszej kolejności regulować przepisy zakładowe.