32 pytania i odpowiedzi o KSeF. Oto wszystko, co musisz wiedziećWprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).Radosław Kowalski•23 października 2025
Krajowy System e-Faktur. Kto nie będzie musiał używać KSeF?Krajowy System e-Faktur zacznie stopniowo obowiązywać poszczególne grupy podatników. Ale nie wszystkich, będzie sporo wyjątków, m.in. dotyczących wystawiania faktur konsumentom. Zobacz, kto jeszcze nie będzie musiał używać KSeF przy wystawianiu faktur.Katarzyna Jędrzejewska•23 października 2025
Czym jest Krajowy System e-Faktur, czyli najważniejsze informacje w pigułceOd lutego 2026 r. pierwsza grupa podatników będzie musiała wystawiać faktury za pomocą KSeF. Wszyscy, którzy je dostaną, otrzymają je już za pomocą tego systemu. Czym jest zatem Krajowy System e-Faktur oraz kto i od kiedy będzie musiał go używać?Katarzyna Jędrzejewska•22 października 2025
Do korzystania z KSeF potrzebny jest NIP. Ale czy wystarczy jego dowolny rodzaj?Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PITRadosław Kowalski•15 października 2025
Za fakturę wystawioną do paragonu bez NIP nabywcy grozi 100-proc. sankcja w VATKto wystawi podatnikowi VAT fakturę na podstawie paragonu, który nie zawierał NIP nabywcy, ryzykuje zapłatą dodatkowego zobowiązania w wysokości 100 proc. VAT. Potwierdził to Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku.Paweł Jastrzębowski•08 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać.Radosław Kowalski•06 października 2025
Offline24 czy prawie offline24?Wprowadzenie faktur offline24 to posunięcie chwalone przez podatników i specjalistów od VAT. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie? Problem w tym, że sposób, w jaki to uczynił prawodawca, musi budzić zastrzeżenia.Radosław Kowalski•06 października 2025
VAT bez faktury nie jest podatkowym kosztemSpółka, która otrzymała nadprogramowy zwrot opakowań od kontrahenta, ale nie dostała od niego faktury, nie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów równowartości podatku VAT naliczonego, niewykazanego z powodu braku tego dokumentu – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.Izabela Tomaszewska-Gałuszka•06 października 2025
KSeF utrudni rozliczanie delegacji1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, którzy wysyłają podwładnych w delegację lub sami wyjeżdżają w celach służbowych i ponoszą związane z tym wydatki, mogą przeżyć niemiłe zaskoczenie – przestrzegają eksperciMariusz Szulc•30 września 2025
Moment korekty VAT. Liczy się spełnienie warunków obniżki, a nie wystawienie fakturyObowiązek korekty podatku naliczonego nie jest związany tylko z otrzymaniem faktury korygującej. Kluczowy jest moment uzgodnienia i spełnienia warunków obniżenia podstawy opodatkowania – wynika z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego.Izabela Tomaszewska-Gałuszka•29 września 2025
Krajowy System e-Faktur (KSeF). Co zmienia się dla przedsiębiorców w 2026 roku?Faktury będzie można wystawiać przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, czyli online, w trzech trybach offline (tj. offline – niedostępność KSeF, awaria i offline24) oraz w wyjątkowym trybie awarii całkowitej.Agnieszka Pokojska•26 września 2025
E-fakturowanie obowiązkowe od 2026 r. Warto już teraz się przygotowaćPrzedsiębiorcy w Polsce staną wkrótce przed jednym z największych wyzwań technologicznych ostatnich lat – pełnym przejściem na Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zmiana ta dotknie ponad 2,8 mln firm a czasu na dostosowanie zostało niewiele. Można wybrać rozwiązanie, które sprawdziło się już w Europie.26 września 2025
Świadczenia w ramach konsorcjum są bez VATUczestnik konsorcjum, który dostarcza oprogramowanie niezbędne do zarządzania ligą sportową, nie świadczy usług na rzecz lidera tego konsorcjum. Nie wystawia zatem faktury – orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku.Paweł Jastrzębowski•16 września 2025
Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak trzeba będzie poprawiać błędy w KSeFFakturę wystawioną z błędnym NIP trzeba będzie skorygować „do zera” i wystawić ponownie z prawidłowym numerem identyfikacji podatkowej. Pozostałe błędy w fakturze powinny być korygowane poprzez korektę faktury – poinformował resort finansów w stanowisku przesłanym do redakcji DGP.Katarzyna Jędrzejewska•10 września 2025
Krajowy System e-Faktur umożliwi antydatowanie faktur ustrukturyzowanychNowe przepisy przewidują, że podatnik będzie mógł wskazać jako datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej dzień wcześniejszy niż ten, w którym ją faktycznie wyśle do KSeF. Takie działanie będzie legalne, ale trzeba sobie zdawać sprawę z jego – nie zawsze oczywistych – skutków.Radosław Kowalski•08 września 2025
Korekta cen transferowych jest z VATKorekty cen transferowych transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi są opodatkowane podatkiem od towarów i usług - orzekł Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Sprawa dotyczyła rumuńskiej firmy, ale ze względu na unijną harmonizację przepisów o VAT ma również znaczenie dla polskich firm.Katarzyna Jędrzejewska•04 września 2025
W KSeF nie będzie not korygujących. Jak więc poprawiać błędy?Największy kłopot z korektami będzie w przypadku poprawiania na fakturze błędnego NIP nabywcy. Eksperci podpowiadają, by taką fakturę skorygować do zera i w jej miejsce wystawić nową. Ale to niestety – jak zauważa jeden z doradców – nie wynika wprost z przepisówKatarzyna Jędrzejewska•01 września 2025
Obowiązkowy KSeF będzie wdrażany etapami. Prezydent podpisał ustawę o e-fakturachObowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie etapami. Prezydent podpisał nowelizację wprowadzającą zmiany w przepisach dotyczących wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur.Agnieszka Pokojska•27 sierpnia 2025
Co musi wiedzieć biuro rachunkowe, aby naliczać opłaty za korzystanie ze środowiskaNowy klient biura poprosił o przejęcie rozliczeń z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, głównie za używanie samochodów służbowych. Jesteśmy zainteresowani prowadzeniem takich rozliczeń za określoną stawkę. Jakie informacje powinien on przekazać, aby można było naliczyć należne kwoty?dr Katarzyna Trzpioła•18 sierpnia 2025