Faktury zaliczkowej nie można opłacić z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych

Tak wynika z odpowiedzi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) udzielonej na pytanie Edyty Sieradzkiej, ekspertki ds. zatrudniania osób niepełnosprawnych Federacji Przedsiębiorców Polskich. Dotyczyło ono sytuacji, w której pracodawcy wydają środki zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON) w ramach wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy na zakup jakiejś maszyny lub urządzenia. Często jest tak, że ich producent najpierw wystawia firmie fakturę zaliczkową, a dopiero po wykonaniu zamówienia fakturę końcową. Podobnie bywa w przypadku turnusu rehabilitacyjnego, gdy pracodawcy na kilka miesięcy przed jego terminem opłacają częściowo jego koszty z pieniędzy ZFRON. Jednak w związku z kontrolą przeprowadzoną u jednego z pracodawców pojawiły się wątpliwości, czy za fakturę zaliczkową można zapłacić z konta tego funduszu.

Wydatek z ZFRON potwierdza faktura końcowa

PFRON, powołując się na orzecznictwo sądowo-administracyjne oraz wyjaśnienia biura pełnomocnika rządu ds. osób niepełnosprawnych (BON), wskazuje, że tylko ostateczna, całkowita zapłata ceny za wyposażenie stanowiska pracy stanowi dopuszczalny wydatek z pieniędzy ZFRON. Dodaje, że w opisanej w pytaniu sytuacji zapłata zaliczki na zakup środka trwałego lub za turnus rehabilitacyjny nie świadczy o tym, że pracodawca dokonał wydatku z ZFRON. Potwierdzeniem tego faktu może być tylko faktura końcowa, a nie faktura proforma lub zaliczkowa.