Nie tylko faktury są dowodem poniesienia koszty uzyskania przychodu
Dowodami księgowymi są również dowody wewnętrzne, sporządzone zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów o rachunkowości – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Spytała o to spółka, której pracownicy (np. przedstawiciele handlowi) w trakcie wykonywania zadań służbowych dokonują wielu zakupów na jej rzecz.
Nie tylko faktura
Dyrektor KIS potwierdził, że jeżeli tylko wydatek jest kosztem w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nie jest wymieniony wśród wydatków nieuznawanych za podatkowe koszty, to spółka może go odliczyć, gdy zostanie on udokumentowany w sposób wymagany przepisami o rachunkowości poprzez złożony przez pracownika raport (zgodnie z wewnętrzną polityką spółki), do którego będą załączone zdjęcia/skany dokumentów lub dokumenty w formie elektronicznej, które:
- nie będą zawierały danych pracownika (tj. paragon bez danych imiennych pracownika) ani NIP spółki lub
- będą potwierdzeniem płatności dokonanej przez pracownika (tj. potwierdzenie płatności z terminala płatniczego niezawierające danych spółki ani danych pracownika lub potwierdzenie płatności/wyciąg bankowy, które zostaną wygenerowane z aplikacji banku właściwej dla rachunku osobistego pracownika i będą zawierały dane imienne pracownika) oraz oświadczeniem pracownika – gdyby zgubił on lub zniszczył dokument źródłowy, a zapłacił kartą osobistą lub z rachunku osobistego.
Może być jeszcze inny dowód poniesienia kosztu uzyskania przychodu
Kosztem może być też inny dokument w formie elektronicznej, który będzie oświadczeniem pracownika, gdyby ten zgubił dokument źródłowy, a zapłacił za wydatek gotówką – potwierdził dyrektor KIS. ©℗
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.