Sfera budżetowa

Zdarza się, że dopiero po przeliczeniu odpisu na ZFŚS według obowiązującej kwoty bazowej okazuje się, że środki ujęte wcześniej w planie finansowym są zbyt niskie. Problem pojawia się szczególnie przed terminem przekazania do 31 maja 75 proc. należnego odpisu na rachunek funduszu. W praktyce powstaje wtedy pytanie, czy można przekazać środki w kwocie wyższej niż plan wydatków.

Pikniki rodzinne, konkursy, warsztaty i atrakcje dla najmłodszych co roku pojawiają się w kalendarzu wielu samorządów. W praktyce wątpliwości dotyczą wykazania, że konkretne wydatki, np. na nagrody, upominki, animacje czy poczęstunek, rzeczywiście były związane z realizacją zadania publicznego. Wiele pytań dotyczy ich prawidłowego udokumentowania.

W szkołach odpis na ZFŚS ustala się według dwóch różnych podstaw prawnych. Dla nauczycieli stosuje się Kartę Nauczyciela, a dla pracowników administracji i obsługi – ustawę o ZFŚS. Wyjaśniamy, jakie kwoty obowiązują w 2026 r. oraz jak prawidłowo obliczyć odpis, aby do 31 maja przekazać na rachunek funduszu co najmniej 75 proc. równowartości naliczonych odpisów i zwiększeń.

Od 2027 r. szkoły i placówki oświatowe nie będą już mogły ujmować wszystkich pomocy dydaktycznych, komputerów i oprogramowania w jednym paragrafie 424. O wyborze właściwego (701, 711 lub 777) zdecyduje ekonomiczny charakter zakupu.

Pracownicy często pytają, czy można otrzymać kolejną pożyczkę mieszkaniową z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jeszcze przed całkowitą spłatą poprzedniej oraz jakie znaczenie ma brak aktualnego oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Wyjaśniamy, kiedy pracodawca może wstrzymać rozpatrzenie wniosku i dlaczego zasady te warto precyzyjnie uregulować w regulaminie ZFŚS.

Piotr Wieczorek podkreśla, że klasyfikacja budżetowa przestaje być wyłącznie technicznym systemem kodów. Staje się narzędziem, które wspiera analizę i zarządzanie finansami publicznymi. Reforma wpłynie nie tylko na sposób planowania budżetu, lecz także na ewidencję księgową, sprawozdawczość oraz systemy finansowo-księgowe.

Do czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w maju i czerwcu 2026 r.? Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.