ZFŚS: kto odpowiada za gospodarowanie środkami i czy można połączyć funduszeW wielu jednostkach obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zajmują się kadry, księgowość lub komisja socjalna. Coraz częściej pojawiają się również pomysły wspólnej obsługi funduszu albo nawet łączenia środków kilku jednostek. W praktyce rodzi to wątpliwości, kto faktycznie odpowiada za gospodarowanie środkami ZFŚS i czy obowiązki te można przekazać innym osobom lub jednostkom.Magdalena Sobczak•07 kwietnia 2026
Wprowadzenie opłaty miejscowej musi być prawidłowo uzasadnioneRada gminy musi przeprowadzić w sposób transparentny wnikliwą i miarodajną analizę, czy miejscowość spełnia warunki określone w przepisach. Nie wystarczy lakoniczne uzasadnienie uchwały.Marcin Mroziuk•07 kwietnia 2026
Wydatki wielkanocne w JST. Lista 6 kroków weryfikacjiGdy jednostka kupiła już dekoracje, wydała środki na spotkania okolicznościowe czy drobne upominki, pojawia się wątpliwość, czy było to dopuszczalne. W takich sytuacjach kluczowe jest ustalenie celu wydatku, jego podstawy prawnej oraz właściwe udokumentowanie.Magdalena Sobczak•02 kwietnia 2026
Podpisanie sprawozdania finansowego po 31 marca – co usprawiedliwia opóźnieniePodpisanie sprawozdania finansowego po terminie może budzić wątpliwości i rodzić ryzyko odpowiedzialności. W praktyce zdarzają się jednak sytuacje losowe, takie jak awaria prądu lub problemy techniczne, które uniemożliwiają podpisanie dokumentu w terminie. Wyjaśniamy, kiedy opóźnienie może być usprawiedliwione i jak ograniczyć ryzyko podczas kontroli.Magdalena Sobczak•02 kwietnia 2026
Na jaki rachunek bankowy przekazać środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnychOszczędności organizacyjne nie uzasadniają rezygnacji z ustawowego obowiązku wyodrębnienia pieniędzy przeznaczonych na działalność socjalną. W jednostce budżetowej środki funduszu muszą pozostawać na osobnym rachunku, bo tylko takie rozwiązanie gwarantuje ich prawidłową ochronę, rozliczanie i wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem.Magdalena Sobczak•01 kwietnia 2026
Czy oboje małżonkowie zatrudnieni w tej samej jednostce mogą ubiegać się o świadczenie wielkanocneSamo pozostawanie we wspólnym gospodarstwie domowym nie daje pracodawcy podstaw do przyznania świątecznego wsparcia wyłącznie jednemu z małżonków zatrudnionych w tej samej jednostce. O tym, komu i w jakiej wysokości przysługuje pomoc z funduszu, rozstrzygają kryteria socjalne oraz postanowienia obowiązującego regulaminu.Magdalena Sobczak•01 kwietnia 2026
Sprawozdanie finansowe do 31 marca. Czy kierownik może odmówić jego podpisania z powodu braku wiedzy księgowejDo 31 marca jednostki budżetowe muszą sporządzić i przekazać do jednostki nadrzędnej roczne sprawozdanie finansowe. Brak wiedzy księgowej i umiejętności oceny prawidłowości danych nie usprawiedliwia odmowy złożenia podpisu.Magdalena Sobczak•31 marca 2026
Zmiana głównego księgowego w samorządowej jednostce budżetowej – czy trzeba przeprowadzić inwentaryzacjęW praktyce jednostek budżetowych odejście głównego księgowego i okres przejściowy przed zatrudnieniem nowej osoby rodzą wiele wątpliwości. Dotyczą one w szczególności dokumentowania przekazania obowiązków, przeprowadzenia inwentaryzacji doraźnej oraz odpowiedzialności za ewentualne błędy ujawnione po zmianie.Magdalena Sobczak•31 marca 2026
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego przy zmianie głównego księgowego w jednostce budżetowejZmiana głównego księgowego w samorządowej jednostce budżetowej powinna zostać odpowiednio udokumentowana. W praktyce najczęściej sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy, który pozwala uporządkować przekazanie obowiązków oraz ograniczyć ryzyko sporów dotyczących odpowiedzialności. Dlatego przygotowaliśmy gotowy wzór protokołu zdawczo-odbiorczego do pobrania.Magdalena Sobczak•31 marca 2026
3 błędne założenia dotyczące podpisywania sprawozdania finansowegoW praktyce wiele nieprawidłowości wynika nie z błędów księgowych, lecz z nieprawdziwych przekonań kierowników jednostek dotyczących ich odpowiedzialności za sprawozdanie finansowe. Prowadzi to do wątpliwości związanych z podpisywaniem sprawozdania oraz z zakresem odpowiedzialności kierownika jednostki.Magdalena Sobczak•30 marca 2026