Resort wyjaśnia wątpliwości w sprawie e-doręczeń
Na jak długo należy zawrzeć umowę z Pocztą Polską na świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH) czy jak podpisywać dokumenty wysyłane tą drugą metodą – m.in. odpowiedzi na te pytania mogą znaleźć przedstawiciele lokalnych władz w materiale udostępnionym przez Ministerstwo Cyfryzacji.
To efekt ostatniego roboczego spotkania z samorządowcami, w którym udział wzięli również przedstawiciele Poczty Polskiej (PP), która do końca 2025 r. będzie obsługiwać e-Doręczenia jako operator wyznaczony. Z tego też wynika konieczność zawarcia przez podmioty stosujące doręczenia elektroniczne umowy z PP właśnie do 31 grudnia 2025 r. Przypomnijmy, że e-Doręczenia ruszają 1 października br. i do tego czasu urzędy centralne i samorządowe muszą założyć adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Wysyłka w tej formie będzie jednak obowiązkowa dopiero od 2026 r. „Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) skutkuje automatycznym zawarciem umowy z Pocztą Polską” – wskazują urzędnicy. Podmiot publiczny może jednak zwrócić się do PP o projekt umowy i zawarcie jej w formie pisemnej.
Z kolei od 2029 r. m.in. samorządy będą zobowiązane do stosowania PUH (elektroniczna wysyłka dokumentu, którą adresat otrzyma w formie papierowej). Resort cyfryzacji zachęca do wcześniejszego korzystania z tego rozwiązania – które jest tańsze od tradycyjnych przesyłek – ale uspokaja, że jednorazowa wysyłka w ramach PUH nie oznacza konieczności stosowania go do pozostałych przesyłek przed 2029 r. Ponadto potwierdzono, że dokumenty wysyłane za pomocą PUH do strony postępowania administracyjnego powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Obecnie PP pracuje nad udostępnieniem wizualizacji dowodu nadania przesyłki PUH.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.