UODO: nie wolno kopiować legitymacji weterana

i. urlop weterana

Weterani wojenni mają prawo do dodatkowych urlopów. W praktyce pojawiły się więc pytania o możliwość kopiowania dokumentów potwierdzających taki status pracownika, czyli legitymacji weterana albo decyzji administracyjnej o przyznaniu takiego statusu. Urząd Ochrony Danych Osobowych uważa, że nie ma takiej potrzeby, a wręcz działanie takie mogłoby zostać uznane za naruszenie zasady minimalizacji danych, wynikającej z art. 5 ust. 1 lit. c RODO. Urząd stwierdza, że rozporządzenie wykonawcze do kodeksu pracy dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej nie wskazuje takiego rodzaju dokumentu, a więc nie musi on być przechowywany. Wystarczające będzie okazanie dokumentu do wglądu służbom kadrowym. Stanowisko to jest spójne z wcześniejszymi wypowiedziami urzędu, np. na temat książeczek wojskowych, gdzie mimo wliczania służby wojskowej do stażu pracy także powinno się polegać na oświadczeniu pracownika (zob. „UODO: pracodawca może pytać o służbę w armii” – dodatek Kadry i Płace z 20 sierpnia 2020 r., DGP nr 162).