Użycie osobistego e-maila tylko za zgodą
Zdaniem UODO korzystanie z prywatnych danych kontaktowych pracownika nie może się odbywać bez jego zgody. Firmy muszą więc zweryfikować swoją praktykę
W ostatnim czasie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych trafia znaczna liczba zapytań dotyczących korzystania z prywatnych danych kontaktowych pracowników do celów służbowych (np. adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu). Informacje takie często znajdują się w CV pracownika, które ten przedkłada w czasie rekrutacji. Zasadniczo powinny być używane przez pracodawcę tylko na tym etapie, jednak zdarza się, że są też wykorzystywane później, np. w celu zwolnienia osoby nieobecnej w firmie albo odwołania z urlopu.
– Zauważyliśmy, że kwestia ta nabrała na znaczeniu w dobie koronawirusa. Często pytania dotyczyły udostępnienia takich danych innej osobie, która nie miała do tego upoważnienia, np. współpracownikowi lub klientowi. Innym pojawiającym się pytaniem była kwestia nadużywania prywatnego numeru telefonu zatrudnionego przez pracodawcę. Niekiedy w celu kontaktów po godzinach pracy – wyjaśnia Adam Sanocki, rzecznik UODO.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.