W jakiej kolejności składać e-podpisy na sprawozdaniu

Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości elektroniczne sprawozdania finansowe podpisuje się:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem zaufanym (zweryfikowanym przez ePUAP),
• podpisem osobistym (podpis zawarty w elektronicznej warstwie dowodów osobistych, jeśli przy wnioskowaniu o dowód wystąpiono o jej aktywację, składany przy użyciu czytnika do e-dowodu).

Przypomnijmy, że sprawozdanie finansowe zobowiązani są podpisać kierownik jednostki (w przypadku organu wieloosobowego, np. zarządu - wszyscy jego członkowie) oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Trzeba pamiętać, że złożenie podpisu tylko przez jednego z członków zarządu, w przypadku gdy zarząd jest wieloosobowy, nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. W przypadku ksiąg prowadzonych przez biuro rachunkowe osobą podpisującą może być zarówno kierownik biura, jak i pracownik biura, o ile taka możliwość wynika z umowy biura rachunkowego z klientem.