Wydatki na eksploatację samochodu nie zwiększają jego wartości księgowej

Firmy, które w ewidencji środków trwałych posiadają samochody, muszą się liczyć z koniecznością ponoszenia kosztów związanych z ich użytkowaniem. Jednym z tego typu wydatków jest zakup ubezpieczenia. Warto więc podkreślić, że poniesiony w tym przypadku koszt nie zwiększa wartości środka trwałego. Będzie tak zarówno w momencie zakupu samochodu, jak i jego dalszej eksploatacji.

W przypadku nabycia, wartość początkową samochodu powiększają wydatki poniesione w związku z zakupem, czyli m.in. opłata za dowód rejestracyjny i tablice, a także wydatki poniesione na dodatkowe wyposażenie czy na ubezpieczenie w drodze. Zgodnie bowiem z art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości cenę nabycia stanowi cena zakupu składnika aktywów, obejmująca kwotę należną sprzedającemu, powiększoną o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu.

Wartości początkowej nie zwiększają więc koszty ubezpieczenia związane z eksploatacją pojazdu. Zgodnie bowiem z prawem o ruchu drogowym, ubezpieczenie (OC i AC) nie jest wymogiem, aby pojazd był dopuszczony do ruchu.

W związku z tym OC i AC należy ująć w księgach rachunkowych bezpośrednio na koncie kosztów operacyjnych. Może to zostać odzwierciedlone zapisem: strona Wn konta 400 - Koszty według rodzajów (lub 460 - Pozostałe koszty rodzajowe), strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki.

Jednak takie ujęcie będzie prawidłowe wtedy, gdy kwota ubezpieczenia nie jest wartością istotną.

W przeciwnej sytuacji, konieczne jest rozliczenie takiego ubezpieczenia w czasie za pomocą konta 645 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów - czynne. Podobnie będzie, gdy składka obejmuje różne okresy sprawozdawcze. Wówczas należy ją odnieść proporcjonalnie do tych okresów w koszty działalności operacyjnej.

Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, spółki powinny dokonywać czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Z kolei z art. 6 ust. 2 ustawy o rachunkowości wynika zasada współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów. Do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego należy zaliczać koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.

Co roku firmy wymieniają też opony z letnich na zimowe i odwrotnie. Należy więc pamiętać, że zakup i wymiana opon nie powoduje zwiększenia wartości samochodu. Nie stanowi bowiem ulepszenia. Ulepszenie środka trwałego stanowi przebudowa, rozbudowa, modernizacja lub rekonstrukcja. Działania te powodują, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową.

Oznacza to, że wymiana opon może zostać zaksięgowana w następujący sposób: wartość netto faktury: strona Wn konta 411 - Zużycie materiałów - wartość netto zakupionych opon, strona Wn konta 429 - Pozostałe usługi obce - wartość netto usługi montażu.

VAT naliczony: strona Wn konto 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, wartość brutto faktury: strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami.

Inaczej będzie w przypadku, gdy spółka zdecyduje się na zamontowanie w samochodzie instalacji gazowej. Takie działanie wpływa na obniżenie kosztów jego eksploatacji. Dlatego też wzrasta wartość takiego środka trwałego. W związku z wcześniej przytoczonymi przepisami nakłady poniesione na instalacje należy potraktować jako ulepszenie samochodu. Oznacza to wzrost wartości księgowej tego środka trwałego.

Przykładowa ewidencja usługi w związku z montażem instalacji gazowej w samochodzie, która powiększy wartość środka trwałego:

1. Oddanie samochodu do ulepszenia: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konto 010 - Środek trwały.

2. Otrzymanie faktury od usługodawcy: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość podatku, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inna rozrachunki) - wartość brutto.

3. Zapłata za fakturę: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inne rozrachunki), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy,

4. Zarachowanie usługi w ciężar kosztów środka trwałego w budowie w wartości netto: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 302 - Rozliczenie zakupu.

5. Przyjęcie do użytkowania zmodernizowanego środka trwałego: strona Wn konta 010 - Środek trwały, strona Ma konta 080 - Środki trwałe w budowie.

Ważne Wartość początkową samochodu powiększają wydatki poniesione w związku z jego zakupem, czyli m.in. opłata za dowód rejestracyjny i tablice, a także wydatki poniesione na dodatkowe wyposażenie czy na ubezpieczenie w drodze

@RY1@i02/2010/178/i02.2010.178.086.014a.001.jpg@RY2@

Koszt ubezpieczenia OC i AC

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 6 ust. 2, art. 28 ust. 2, art. 31 ust. 1, art. 39 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).