Błąd usunie storno czarne lub czerwone

Księgowa źle odniosła koszty wynagrodzeń pracowników w księgach rachunkowych.

- Jak mogę poprawić ten błąd - pyta pani Jolanta z wałbrzyskiej spółki.

Błędy w ewidencji księgowej prowadzonej komputerowo wprowadza się za pomocą dowodów zawierających korekty błędnych zapisów. Korekty mogą być dokonywane zapisami dodatnimi (storno czarne) lub ujemnymi (storno czerwone). Takie rozwiązanie stosuje się też wtedy, gdy błędy zostały ujawnione po zamknięciu ksiąg za dany miesiąc. Wynika to z art. 25 ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

- Strono czarne całkowite polega na wyksięgowaniu błędnego zapisu na tych samych kontach, ale po przeciwnych stronach kont, i dokonaniu nowego poprawnego zapisu - wyjaśnia Agnieszka Kasperek, prawnik w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy.

Z kolei storno czerwone to wprowadzenie do ksiąg rachunkowych korekty przez ujęcie po tych samych stronach błędnych wartości, ale z przeciwnym znakiem.

Potem należy wprowadzić poprawny zapis. Storno może być zarówno całkowite, jak i częściowe. W tym drugim przypadku koryguje się część błędnego zapisu.

Zaletą storna czerwonego jest zachowanie czystości obrotów na kontach przez niezawyżanie sumy obrotów.

Podmiot buduje halę magazynową. Wynagrodzenia dwóch pracowników (4000 zł brutto) związanych bezpośrednio z tą budową powinny być zaksięgowane w koszty budowy środka trwałego. Jednak błędnie zostały odniesione w koszty wynagrodzeń.

Błędne odniesienie pensji pracowników w koszty wynagrodzeń - 4000 zł: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,

Krekta błędnego zapisu na podstawie polecenia księgowania:

● storno czarne - 4000 zł: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 430 - Wynagrodzenia,

● poprawne księgowanie: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta - 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.

Zastosowanie storna czerwonego częściowego można pokazać natomiast na przykładzie zaksięgowania towarów w błędnej wartości - 2500 zł zamiast 1900 zł.

Rozliczenie zakupu towarów - 2500 zł: strona Wn konta 330 - Towary handlowe, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu,

Korekta błędu - na podstawie polecenia księgowania - częściowe storno czerwone - (-) 600 zł: strona Wn konta 330 - Towary handlowe, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

agnieszka.pokojska@infor.pl