Ewidencja operacji związanych ze sprzedażą wysyłkową odbywa się na zasadach ogólnych

Sprzedaż przez internet rozwija się w zawrotnym tempie. E-handel bije kolejne rekordy. W 2014 roku jego wartość w Polsce może wynieść nawet 30 mld zł. Jesteśmy, obok Czech, najszybciej rozwijającym się rynkiem Europy. Dlatego coraz więcej księgowych ma do czynienia z ewidencją operacji związanych ze sprzedażą wysyłkową.

Na czym polega

Sprzedaż internetowa jest formą sprzedaży wysyłkowej, gdzie kupujący dokonuje transakcji kupna poprzez złożenie zamówienia towaru na stronie internetowej, a sprzedający dostarcza przesyłkę za pośrednictwem firmy kurierskiej bądź poprzez wysyłkę pocztową. Zapłata za zamówiony towar może przybrać następującą formę:

1. Sprzedaż za pobraniem (zaliczeniem pocztowym) - kurier (pracownik poczty) dokonuje pobrania gotówki przy dostarczeniu towaru, którą następnie przekazuje sprzedawcy;

2. Przedpłata części lub całości należności na rachunek bankowy sprzedawcy, po której następuje wysyłka towaru.

Księgowanie operacji związanych ze sprzedażą wysyłkową odbywa się na zasadach ogólnych zawartych w ustawie o rachunkowości, nie ma w niej bowiem szczególnych uregulowań w odniesieniu dla sprzedaży przez internet.

Do ewidencji przychodów ze sprzedaży (w tym również wysyłkowej) służy konto syntetyczne 730 "Sprzedaż towarów". Do konta syntetycznego należy prowadzić ewidencję analityczną według np. poszczególnych grup towarowych, stawek VAT, ujmując odrębnie sprzedaż na rzecz kontrahentów krajowych oraz zagranicznych. Jednostki mogą również postanowić, że przychody ze sprzedaży krajowej i zagranicznej ujmują na oddzielnych kontach syntetycznych. Należy opisać to w zasadach polityki rachunkowości obowiązujących w jednostce.

Właściwe konta

Sprzedawca zazwyczaj wystawia fakturę bądź paragon od razu i przesyła wraz z towarem kupującemu.

Dane wynikające z faktur VAT dokumentujących sprzedaż wysyłkową towarów ujmuje się na kontach: strona Wn konta 210 "Rozrachunki z odbiorcami" (kwota należności brutto od odbiorcy), strona Ma konta 730 "Sprzedaż towarów" (wartość netto) i strona Ma konta 222 "VAT należny" (kwota VAT).

Jednocześnie na podstawie dokumentu magazynowego należy zaksięgować rozchód z magazynu towaru w cenach przyjętych do ewidencji magazynowej. Zapis ten zostanie odniesiony na stronę Wn konta 731 "Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu" oraz stronę Ma konta 330 "Towary w magazynie".

W przypadku prowadzenia ewidencji towarów w magazynie według cen ewidencyjnych różniących się od cen zakupu należy dokonać rozliczenia odchyleń debetowych lub kredytowych, ujmując w księgach następującym zapisem: strona Wn/Ma konta 731 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu" oraz strona Wn/Ma konta 342 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów". [przykład 1]

Moment powstania przychodu

Istotnym elementem sprzedaży wysyłkowej jest prawidłowe ustalenie momentu powstania przychodu, gdyż decyduje on o dacie ujęcia przychodu w księgach rachunkowych. Ponieważ ustawa o rachunkowości nie reguluje tego zagadnienia, w praktyce stosuje się przepisy ustaw dotyczących podatku dochodowego.

Przychody uzyskane ze sprzedaży towarów przez internet zrealizowanych w formie otrzymania zapłaty z góry stanowią dla sprzedającego przychód z działalności gospodarczej w momencie wpływu środków pieniężnych na jego rachunek bankowy (otrzymanie należności), wtedy bowiem ma on możliwość swobodnego dysponowania nimi.

Sprzedaż realizowana w systemie przedpłaty lub za zaliczeniem pocztowym (za pobraniem z jednoczesnym dołączeniem do towaru faktury lub paragonu fiskalnego) skutkuje powstaniem przychodu w dacie wydania towaru.

Sprzedaż towaru za pobraniem

Gdy towar wysyłany jest za zaliczeniem pocztowym, na ogół sprzedawca wystawia fakturę i wysyła ją wraz z towarem. Pobrana przez kuriera (pracownika poczty) kwota zostaje przekazana na rachunek bankowy sprzedawcy.

Wpływ należności zrealizowanych za zaliczeniem pocztowym (za pobraniem) na rachunek bankowy ujmuje się na kontach 130 "Rachunek bankowy" i 210 "Rozrachunki z odbiorcami. [przykład 2]

Przedpłaty

Jednostki, których przedmiotem działalności jest sprzedaż wysyłkowa towarów handlowych, nierzadko pobierają zaliczki i przedpłaty na poczet dostawy towarów. Należy pamiętać, że do przychodu w podatku dochodowym nie zalicza się należności za towary lub usługi, które zostaną zrealizowane w następnych okresach sprawozdawczych. Powyższe oznacza, że otrzymana zaliczka (przedpłata) nie stanowi przychodu w podatku dochodowym w dacie jej otrzymania. Zostanie ona doliczona do przychodów w dacie dokonania sprzedaży.

Z kolei operacje związane ze sprzedażą towarów przez internet, realizowaną w dniu otrzymania zapłaty od nabywcy, ujmuje się w księgach rachunkowych następująco.

Wpływ należności na rachunek bankowy ujmuje się strona Wn konta 130 "Rachunek bankowy", strona Ma konta 210 "Rozrachunki z odbiorcami". Fakturę VAT wystawioną w dniu otrzymania wpłaty i wydanie towaru z magazynu księguje się:

wwartość brutto faktury - strona Wn konta 210 "Rozrachunki z odbiorcami",

wkwota VAT należnego - strona Ma konta 222 "VAT należny",

wwartość netto - strona Ma konto 730 "Sprzedaż towarów".

Wydanie towaru z magazynu ujmuje się: strona Wn konta 731 "Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu", strona Ma konta 330 "Towary w magazynie".

PRZYKŁAD 1

W hurtowni

Hurtownia sztucznej biżuterii dokonała sprzedaży wysyłkowej towarów dla odbiorcy prowadzącego działalność gospodarczą. Wystawiła fakturę w wysokości 738 zł (w tym 138 zł VAT należny). Hurtownia prowadzi ewidencję zapasów w cenach zakupu. Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu wynosi 545 zł.

@RY1@i02/2014/178/i02.2014.178.00800060m.801.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Faktura VAT wartość brutto w kwocie 738 zł :

a) strona Wn konta 210 "Rozrachunki z odbiorcami" (w analityce wydzielone konto) kwota 738 zł;

b) strona Ma konta 730 "Sprzedaż towarów" kwota netto 600 zł;

c) strona Ma konta 222 "VAT należny" kwota podatku VAT 138 zł.

2. PK - wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu 545 zł: strona Wn konto 731 "Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu"; strona Ma konto 330 "Towary w magazynie".

PRZYKŁAD 2

Pobranie przez kuriera

Na rachunek bankowy jednostki realizującej sprzedaż wysyłkową wpłynęła kwota 280 zł za sprzedaż towarów. Pobranie należności zrealizowała firma kurierska, która pobrała kwotę 280 zł od kupującego, a następnie dokonała przelewu na konto sprzedawcy.

@RY1@i02/2014/178/i02.2014.178.00800060m.802.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. WB - wpływ na rachunek bankowy kwoty 280 zł: strona Wn konta "Rachunek bankowy", strona Ma konta 210 "Rozrachunki z odbiorcami"

@RY1@i02/2014/178/i02.2014.178.00800060m.804.jpg@RY2@

Halina Zabrocka specjalistka z zakresu rachunkowości

Halina Zabrocka

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).