KSeF

1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, którzy wysyłają podwładnych w delegację lub sami wyjeżdżają w celach służbowych i ponoszą związane z tym wydatki, mogą przeżyć niemiłe zaskoczenie – przestrzegają eksperci

Odbiorca takiego błędnego dokumentu oczywiście nie będzie mógł go uwzględnić w swoich rozliczeniach. Wielu podatników ma jednak wątpliwości, jakie działania w takiej sytuacji będą mogli podjąć, by uniknąć problemów z fiskusem i kontrahentami

Fakturę ustrukturyzowaną będzie można wystawić poza Krajowym Systemem e-Faktur, a dopiero następnego dnia roboczego wysłać ją do systemu. Skorzystają z tego szczególnie przedsiębiorcy mobilni oraz działający w plenerze, a więc z utrudnionym dostępem do internetu

Od 30 września 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli testować internetowe środowisko Krajowego Systemu e-Faktur w jego docelowej wersji (KSeF 2.0). Miesiąc później, od 1 listopada 2025 r., będą mogli występować o nadanie im certyfikatów wystawcy faktury

Janina Fornalik: „Procedury wewnętrzne JST powinny m.in. narzucić sposób zobowiązania dostawców do podawania w fakturach ustrukturyzowanych odpowiednich danych jednostek organizacyjnych. Należy w nich także zobowiązać jej pracowników dokonujących wydatków służbowych we własnym zakresie do podawania odpowiednich danych, które powinny się znaleźć na fakturze wystawionej w KSeF”

Nowe przepisy przewidują, że podatnik będzie mógł wskazać jako datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej dzień wcześniejszy niż ten, w którym ją faktycznie wyśle do KSeF. Takie działanie będzie legalne, ale trzeba sobie zdawać sprawę z jego – nie zawsze oczywistych – skutków