Niedopuszczalne jest przekazanie podwładnemu zbiorczej listy płac

Podwładny ma prawo żądać wglądu do dokumentów, na podstawie których wypłacono jego wynagrodzenie (art. 85 par. 5 k.p.). Pracodawca nie może natomiast ujawniać mu informacji dotyczących wynagrodzeń innych pracowników.

Z przepisów prawa pracy nie wynika obowiązek przekazywania comiesięcznie tzw. pasków z wynagrodzeniem. Na pracodawcy jako płatniku składek ubezpieczeniowych ciąży natomiast obowiązek przekazywania pracownikom imiennego raportu miesięcznego dla osoby ubezpieczonej (ZUS RMUA). W druku tym wskazana jest między innymi podstawa wymiaru składek za dany miesiąc, czyli wysokość wynagrodzenia pracownika. Pracownik, który chce mieć bardziej precyzyjne informacje o tym, jak naliczono jego wynagrodzenie, ma prawo żądać ich od pracodawcy. Oprócz umowy o pracę wysokość wynagrodzenia kształtują również przepisy zakładowego prawa pracy, dlatego pracodawca na żądanie pracownika udostępnić mu powinien regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy i wyjaśnić ich treść (art. 77² par. 5 i art. 241¹² par. 2 pkt 3). Innymi dokumentami, które udostępnić należy każdemu pracownikowi, są imienne karty płac oraz ewidencja czasu pracy. Dokumenty te ma obowiązek prowadzić każdy z pracodawców. Imienne karty wynagrodzeń pozwalają ustalić pracownikowi, jakie było jego wynagrodzenie za dany miesiąc, z jakich składało się części oraz jakich potrąceń dokonał pracodawca z należnego pracownikowi wynagrodzenia. Karta ewidencji czasu pracy daje możliwość weryfikacji prawidłowości wyliczenia wynagrodzenia w kontekście liczby przepracowanych godzin, w tym nadliczbowych.

Przepisy kodeksu pracy przyznające pracownikowi prawo do wglądu do dokumentów płacowych pracodawca może wypełnić dostarczając zatrudnionemu kserokopie lub wydruk komputerowy dokumentów (i umożliwiając w razie żądania porównanie z oryginałem). Pracodawca nie ma natomiast prawa udostępniać pracownikowi informacji o wynagrodzeniach innych pracowników. Za niedopuszczalne należy więc uznać udostępnienie pracownikowi nawet do wglądu zbiorczej listy płac. Jeśli pracownik chciałby zapoznać się z taką listą w części dotyczącej jego wynagrodzenia, pracodawca mógłby przedstawić mu ją jedynie w taki sposób, aby dane dotyczące innych pracowników były niewidoczne. Kopia lub wydruk tego dokumentu mogą zatem zostać udostępnione pracownikowi wyłącznie po ukryciu danych dotyczących wszystkich pozostałych pracowników.

W orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjmuje się, że informacje o wynagrodzeniu pracownika podlegają ochronie prawnej przewidzianej dla dóbr osobistych (art. 23 i 24 k.c.). Udostępnienie tych informacji osobom niepowołanym może rodzić odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie dóbr osobistych (przede wszystkim odszkodowawczą). Sąd Najwyższy przyjmuje, iż prawa do informacji o wysokości wynagrodzenia pracowników nie mają nie tylko współzatrudnieni, ale nawet związki zawodowe w ramach wykonywania funkcji kontrolnych nad polityką płac (uchwała SN z 16 lipca 1993 r., I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2). Bezprawne ujawnienie informacji o zarobkach innych pracowników może być również potraktowane jako naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.

@RY1@i02/2011/135/i02.2011.135.209.002b.001.jpg@RY2@

Rafał Krawczyk, sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu