GIP: pracodawca nie musi zapewniać biurka pracownikom zdalnym
Obowiązek taki powstanie tylko wtedy, gdy zostanie ustalony w dokumentach wewnętrznych firmy. Przy pracy hybrydowej nie trzeba zaś organizować dwóch stanowisk pracy, ale nawet to tymczasowe, znajdujące się w biurze, musi spełniać wymagania ergonomii – wynika ze stanowiska inspekcji pracy
Od kilku tygodni trwa dyskusja, czym jest biurko i krzesło w przypadku pracownika wykonującego pracę zdalną całkowitą lub częściową i czy pracodawca na podstawie nowych przepisów musi je zapewnić dla pracowników zdalnych. W poprzednim stanowisku Główny Inspektorat Pracy przesądził, że nie są to narzędzia pracy (pisaliśmy o tym: „Inspekcja pracy o nowej pracy zdalnej i warunkach bhp”, DGP nr 38 z 23 lutego 2023 r. – red.), a teraz w najnowszym stanowisku z 6 marca br. [stanowisko] doprecyzował i przesądził, że pracodawcy nie muszą zapewniać ich pracownikom, jeśli nie będzie takich uzgodnień na poziomie zakładowym. W tym zakresie inspekcja pracy uznała, że pracodawca i pracownik mogą między sobą ustalić, że pracodawca pokryje koszty związane z zapewnieniem pracownikowi w miejscu wykonywania pracy zdalnej np. biurka i krzesła. Jeżeli zobowiązanie to zostanie zawarte w dokumentach, tj. w porozumieniu lub regulaminie pracy zdalnej, poleceniu wykonywania pracy zdalnej czy wreszcie w indywidualnym porozumieniu z pracownikiem dotyczącym pracy zdalnej, to dopiero wówczas stanie się obowiązkiem pracodawcy. A zatem to pracownicy muszą wynegocjować właściwe warunki pracy zdalnej.
dgp: Czy skarga pracownika do PIP, w której wskaże, że nie zapewniono mu warunków pracy zgodnie z przepisami bhp, gdyż nie posiada biurka i krzesła spełniających wymagania ergonomii pracy, może być podstawą wydania nakazu, żeby dostosować stanowisko pracy do przepisów? Czy takie działanie pracodawcy naraża go na mandat za naruszanie przepisów bhp, czy też zapewnienie biurka i krzesła należy do pracownika, który pracuje zdalnie, i nie jest obowiązkiem pracodawcy?
Treść zapytania w odniesieniu do obowiązków pracodawcy wobec pracownika wykonującego pracę zdalną można rozpatrywać dwojako – z zapytania nie wynika jednoznacznie, której z tych sytuacji te pytania dotyczą:
1. Jeżeli pytania dotyczą sytuacji, o której mowa w art. 6730 ustawy z 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.), tj. konieczności umożliwienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przebywania na terenie zakładu pracy, kontaktowania się z innymi pracownikami oraz korzystania z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej – na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników – w takim przypadku to pracodawca zapewnia np. biurko i krzesło w pomieszczeniach biurowych w zakładzie pracy, zgodne z wymaganiami ergonomii.
2. Jeżeli pytania dotyczą sytuacji związanej z zapewnieniem pracownikowi np. biurka i krzesła w miejscu wykonywania pracy zdalnej (tj. miejscu wskazanym przez pracownika uzgodnionym z pracodawcą) – to w pierwszej kolejności należy podkreślić (zgodnie z wcześniej udzieloną odpowiedzią), że inspektorzy pracy nie są uprawnieni do prowadzenia czynności kontrolnych w miejscu wykonywania pracy zdalnej. Ponadto, jak już wcześniej sygnalizowaliśmy, rozstrzygnięcia wymaga, czy biurko i krzesło, w myśl znowelizowanych przepisów ustawy kodeks pracy, stanowią narzędzie pracy czy wyposażenie stanowiska pracy. Niemniej zgodnie z art. 6724 k.p. obowiązkiem pracodawcy jest:
• zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokrycie niezbędnych kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• pokrycie innych kosztów, niż wymienione powyżej, bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, o którym mowa w art. 6720 par. 1 i 2 k.p., regulaminie, o którym mowa w art. 6720 par. 3 i 4 k.p., poleceniu, o którym mowa w art. 6719 par. 3 k.p. albo porozumieniu, o którym mowa w art. 6720 par. 5 zdanie drugie k.p.
Z powyższego wynika, że strony mogą między sobą ustalić, że pracodawca pokryje koszty związane z zapewnieniem pracownikowi wykonującemu pracę zdalną w miejscu wykonywania tej pracy np. biurka i krzesła. Jeżeli zobowiązanie to zostanie zawarte w ww. dokumentach, tj. w porozumieniu, regulaminie, poleceniu, porozumieniu z pracownikiem – stanie się obligatoryjnym obowiązkiem pracodawcy.
Nawet sporadyczne wizyty
W swoim stanowisku z 6 marca br. GIP odniósł się do art. 6730 ustawy z 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 240; dalej: k.p.), z którego wynika, że pracodawca umożliwia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną m.in. przebywanie na terenie zakładu pracy i wtedy to już pracodawca odpowiada za organizację stanowiska pracy zgodnego z zasadami ergonomii. W tym przypadku mówimy bowiem o pracy na terenie zakładu pracy i zadziała art. 207 k.p., z którego będzie wynikał wprost obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. [przykład]
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.