(Prawie) każdy wniosek o pracę zdalną można odrzucić

Zgodnie z ogólną zasadą, która wynika z przepisów o pracy zdalnej wchodzących w życie 7 kwietnia 2023 r., wykonywanie pracy w formie zdalnej podlega uzgodnieniu przez pracodawcę i pracownika. Jednak nowo dodany art. 6719 par. 6 kodeksu pracy posługuje się wyrażeniem „pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika”, wymieniając kategorie uprzywilejowanych pracowników, mogących taki wniosek złożyć. Kategorie te obejmują pracownika, który:

• jest w ciąży;
• wychowuje dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia;
• jest rodzicem dziecka posiadającego zaświadczenie o ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie zagrażającej życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu;
• jest rodzicem dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• jest rodzicem dziecka posiadającego opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;
• sprawuje opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Wiele osób na podstawie tego przepisu wyciąga mylny wniosek – jakoby pracodawca nie miał wyjścia i w wymienionych wyżej przypadkach musiał wniosek o pracę zdalną uwzględnić. Tak nie jest. Przepis w dalszej części wprowadza bowiem uszczegółowienie, zgodnie z którym pracodawca nie musi uwzględniać wniosku, jeżeli nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. Takie sformułowanie oznacza, że obowiązek pracodawcy zezwolenia na pracę zdalną nawet tej grupy pracowników nie będzie bezwzględny, a uprzywilejowanie pracowników będzie miało granice. Przy czym nałożenie takich granic pracodawca będzie musiał uzasadnić.