Kadry i płace

Pracownicy tymczasowi nie mogą być kierowani do prac szczególnie niebezpiecznych, w tym związanych z narażeniem na działanie substancji stwarzających zagrożenie. Jeżeli wykonują takie czynności, pracodawca użytkownik powinien niezwłocznie usunąć to naruszenie, a osoby te nie podlegają ujęciu w rejestrze pracowników narażonych na działanie czynników rakotwórczych.

Nieprecyzyjne określenie w regulaminie pracy grup pracowników objętych kontrolą trzeźwości nie oznacza automatycznie popełnienia wykroczenia przez pracodawcę. Taki błąd może jednak zostać zakwestionowany podczas kontroli, ponieważ przepisy wymagają, aby zasady prowadzenia badań były jasno i prawidłowo uregulowane w aktach wewnątrzzakładowych.

Wczasy pod gruszą to dopłata do urlopu sfinansowana z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Czy jest opodatkowana i oskładkowana? Czy warunkiem wypłaty jest, aby pracownik był na urlopie nieprzerwanie przez co najmniej 14 dni?

Samo zalecenie lekarza medycyny pracy nie przesądza jeszcze o obowiązku sfinansowania okularów przez pracodawcę. O prawie do refundacji decyduje również czas pracy przy monitorze ekranowym, który zgodnie z przepisami powinien wynosić co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Pracownik zatrudniony na stanowisku kierowcy, który nie podlega unijnym regulacjom dotyczącym czasu prowadzenia pojazdów, nadal korzysta ze szczególnej ochrony w zakresie regeneracji sił. Oznacza to konieczność stosowania odrębnych zasad wynikających z ustawy o czasie pracy kierowców, które w pewnych aspektach są bardziej rygorystyczne niż ogólne przepisy prawa pracy.

Zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca wymaga odrębnego rozliczenia okresu przed podwyżką i po jej wprowadzeniu. Dodatkowe komplikacje pojawiają się wtedy, gdy w tym samym miesiącu występują absencje chorobowe lub urlop bezpłatny, które wpływają zarówno na wysokość wynagrodzenia za pracę, jak i sposób naliczenia poszczególnych składników płacy.

Przekazanie zatrudnionemu kwoty wyższej niż należna nie oznacza jeszcze, że pracodawca będzie mógł ją łatwo odzyskać. Przepisy ograniczają możliwość jednostronnego potrącania nadpłat z kolejnych wypłat wynagrodzenia, a w wielu przypadkach konieczne może się okazać dochodzenie roszczenia przed sądem.

Płatnik, który sam wykryje nadpłatę składek, nie musi czekać na informację z ZUS, aby ubiegać się o jej zwrot. Brak zawiadomienia ze strony organu nie wyłącza prawa do odzyskania nienależnie opłaconych kwot, ale może mieć znaczenie dla biegu terminu przedawnienia roszczenia.

Od początku 2026 r. wzrost płacy minimalnej wpłynął także na zasady podlegania ubezpieczeniom przez część zleceniobiorców łączących umowę zlecenia z zatrudnieniem na etacie. W praktyce może to oznaczać konieczność skorygowania rozliczeń z ZUS oraz opłacenia zaległych składek, a następnie ich rozliczenia z osobą wykonującą zlecenie.