Jak student może założyć własną działalność gospodarczą

w Student, który zakłada pierwszą biznes, zapłaci składki do ZUS na preferencyjnych zasadach

w Uczelnia zapewni pomoc prawną i księgową w prowadzeniu przedsiębiorstwa

Student, który chce założyć własną firmę, może skorzystać z pomocy doradców pracujących przy szkole wyższej. Zapewnia to możliwość prowadzenia biznesu bez obciążenia związanego z dodatkowymi formalnościami. Młoda osoba może również otworzyć działalność gospodarczą i ubezpieczyć się w ZUS.

Firma w inkubatorze

Uczelnie wspierają studentów w rozkręcaniu pierwszego biznesu. Przy szkołach wyższych działają biura karier, które udzielają informacji o możliwościach założenia działalności. Współpracują też z akademickimi inkubatorami przedsiębiorczości (AIP).

Student, który chce założyć działalność gospodarczą, może otworzyć ją w ramach inkubatora. Nie musi ani rejestrować firmy w urzędzie gminy, ani opłacać składek do ZUS. Wówczas jednak nie są odprowadzane świadczenia za ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne czy rentowe. Student ma jednak zapewnioną nieodpłatną opiekę medyczną, bo jest ubezpieczony przez rodziców albo uczelnię. Dlatego brak takich składek nie musi być dla niego tak istotny. Jednak jeśli będzie chciał dodatkowo je opłacać, to ma taką możliwość.

Aby otworzyć firmę w ramach inkubatora, wystarczy złożyć wniosek w wybranym przez siebie AIP. Młodym przedsiębiorcom udostępniają one swoje biura, w których studenci mogą pracować. Pomagają w znalezieniu partnerów biznesowych, rozwijaniu bazy kontaktów, szukaniu inwestorów i dotacji. Zapewniają również obsługę księgową i prawną oraz udzielają konsultacji w tych dziedzinach. Organizują też dodatkowe warsztaty i szkolenia. Taka usługa nie jest jednak bezpłatna. Współpraca z AIP kosztuje 250 zł miesięcznie. Szczegóły założenia firmy w inkubatorze określi umowa zawarta ze studentem. Jest ona zawierana na 24 miesiące. W tym okresie przysługuje możliwość zawieszenia działalności i opłacania składek w obniżonym wymiarze (50 zł miesięcznie).

W ramach inkubatora student może też zatrudniać innych współpracowników, np. na podstawie umowy o dzieło lub zlecenia. AIP daje też możliwość, w porozumieniu z uczelnią, powierzenia pracy praktykantom.

Rejestracja w urzędzie

Student może też otworzyć własną firmę poza inkubatorem. W tym celu musi złożyć wniosek np. o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Warto skorzystać ze strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (www.firma.gov.pl). Rejestracja jest bezpłatna. We wniosku należy podać imię, nazwisko, numer dowodu osobistego, PESEL, NIP, REGON (jeśli jest), imiona rodziców, adres zamieszkania i zameldowania. Trzeba go uzupełnić również o nazwę firmy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zawsze częścią nazwy musi być imię i nazwisko właściciela. Można wpisać dodatkowe określenia.

We wniosku musi być wpisany także kod Polskiej Klasyfikacji Działalności. Lista tych numerów dostępna jest w urzędzie albo w na stronie CEIDG. Na przykład 41.47.Z, to sprzedaż detaliczna komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach. Należy wpisać też datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. Nie może być ona wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. Jest opcja wskazania późniejszego terminu. Koniecznie trzeba wpisać adres, pod którym będzie wykonywana działalność. Trzeba również wybrać formę opodatkowania, sposób sprowadzenia rachunkowości oraz ustalić, gdzie będzie przechowywana ta dokumentacja. W celu prowadzenia firmy trzeba również podać numer rachunku bankowego. Tak wypełniony i podpisany wniosek należy dostarczyć do urzędu gminy.

Co dalej

W ciągu 7 dni od zarejestrowania firmy trzeba udać się do ZUS. Tam należy wypełnić formularz, czyli zgłoszenie do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, wypadkowego, zdrowotnego i chorobowego.

Student podejmujący działalność gospodarczą opłaca składki w takiej samej wysokości co inni, jeśli spełnia przesłanki określone w przepisach. Przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorcom przysługuje możliwość płacenia niższych składek ZUS. Są jednak pewne wyjątki, kiedy zainteresowany nie będzie miał możliwości skorzystania z tych preferencyjnych zasad. A mianowicie:

● gdy w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej prowadził już pozarolniczą działalność

● gdy wykonuje działalność gospodarczą u byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem otworzenia firmy w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywał pracę

Korzystne opłaty

Na wysokość preferencyjnych stawek ma wpływ wysokość płacy minimalnej. Podstawą obliczania składki do ZUS jest 30 proc. z kwoty 1600 zł. Oznacza to, że podstawą wymiaru miesięcznych składek do ZUS w 2013 r. jest kwota 480 zł. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność opłacenia 93,70 zł składki na ubezpieczenie emerytalne, 38,40 zł na ubezpieczenie rentowe, 11,76 zł dobrowolnej składki na ubezpieczenie chorobowe oraz 9,26 zł wypadkowe. Łącznie będzie to 153,12 zł co miesiąc. Do tego trzeba wliczyć koszty ubezpieczenia zdrowotnego (261,73 zł). Składki do ZUS opłacane są w terminie do 10. dnia miesiąca za ten poprzedni.

Jeśli z fiskusem przyszły przedsiębiorca będzie rozliczał się na zasadach ogólnych i nie będzie płatnikiem VAT, wtedy nie musi odwiedzać urzędu skarbowego.

Jeśli student wybrał podatek liniowy, kartę podatkową lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, musi poinformować o tym swój urząd skarbowy (taką informację trzeba wskazać we wniosku przy rejestracji firmy). Nie ma w tym przypadku żadnych specjalnych formularzy. Wystarczy złożyć oświadczenie (osobiście albo listem poleconym). Ale trzeba tego dokonać wcześniej niż w dniu uzyskania pierwszych przychodów.

Ważne

Umowa między studentem a akademickim inkubatorem jest zawierana na 24 miesiące. Można ją zawiesić na trzy miesiące, ale wówczas też trzeba będzie opłacać składkę za prowadzenie firmy, pomniejszoną do 50 zł

krok po kroku

Jak zarejestrować firmę

1 Trzeba złożyć wniosek o założenie działalności gospodarczej w urzędzie gminy lub za pośrednictwem strony www.firma.gov.pl

2 W ciągu 7 dni od zarejestrowania firmy należy się zgłosić do ZUS

3 Jeszcze przed uzyskaniem pierwszych przychodów trzeba zgłosić się do urzędu skarbowego, ale tylko jeśli przedsiębiorca wybrał innych rodzaj rozliczenia z fiskusem niż na zasadach ogólnych

PRZYKŁADY

1 Czy ważne jest miejsce zamieszkania

Nie. Umowę może podpisać każdy, kto chciałby prowadzić działalność pod osobą prawną AIP. Nie liczy się miejsce zamieszkania. Wystarczy, że student przyjedzie do oddziału podpisać umowę. Kolejne zobowiązania wobec AIP mogą być realizowane drogą online. Ale warto pamiętać, że inkubatory udostepniają też swoje biura, dlatego warto mieć je blisko miejsca zamieszkania.

2 Czy inkubator pomoże starszym studentom

Tak. W AIP nie obowiązują ograniczenia wiekowe. Każdy może założyć w jego ramach firmę. Wystarczy mieć dobry biznesplan. Warto jednak wiedzieć, że prowadzenie przedsiębiorstwa w ramach inkubatora nie wiąże się z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne (mimo że uiszcza się comiesięczną opłatę za założenie firmy w ramach inkubatora). W efekcie osoba po 30. roku życia, która jest właścicielem takiej firmy, powinna się zastanowić, czy brak m.in. ubezpieczenia zdrowotnego lub emerytalnego jej odpowiada.

3 Czy pracując na etat, założę firmę

Tak. Osoba, która jest zatrudniona, może założyć firme w ramach akademickiego inkubatora. Beneficjenci sami ustalają swój czas i zakres pracy. Młody przedsiębiorca nie jest też obciążony dodatkowymi formalnościami związanymi z prowadzeniem dziłalności.

Zatem nie rezygnując z pracy, można poświęcać dowolną chwilę na firmę. Sama osoba decyduje, ile pracuje. Dopiero jeśli wszystko dobrze się rozwija, młody przedsiębiorca może zrezygnować z etatu i poświęcić się firmie. Natomiast jeśli pomysł okaże się nietrafiony, wystarczy rezygnować z współpracy z AIP i pracować dalej.

4 Czy mogę rozwiązać umowę

Tak. Można zrezygnować przed upływem tego terminu ze współpracy z akademickim inkubatorem. Umowa preinkubacji podpisywana jest na 24 miesiące. W tym okresie beneficjent ma możliwość zawieszenia prowadzenia działalności na trzy miesiące. Opłata zostaje wówczas zmniejszona do 50 zł na miesiąc. Jeżeli beneficjent zdecyduje się zrezygnować ze współpracy z AIP, wówczas z miesięcznym okresem wypowiedzenia można podpisać umowę rezygnacji z umowy o preinkubacji, bez żadnych konsekwencji finansowych.

Urszula Mirowska-Łoskot

urszula.mirowska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 14 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 220, poz. 1447 z późn. zm.). Art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 6 ust. 4, art. 9, 11 ust. 2, art. 12 ust. 1, art. 16 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.). Art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).