Praca z Polski dla spółki w USA: jak rozliczyć składki przy etacie i B2BSamo wykonywanie pracy zdalnej z terytorium Polski na rzecz spółki z USA co do zasady oznacza objęcie polskim systemem ubezpieczeń społecznych, niezależnie od tego, czy współpraca ma charakter pracowniczy, czy B2B. Zmiana modelu na działalność gospodarczą nie jest więc konieczna tylko po to, by opłacać składki w Polsce, natomiast wpływa na to, kto staje się płatnikiem i jakie publicznoprawne ciężary obciążają strony współpracy.Patrycja Busse-Grzybowska•08 kwietnia 2026
Małoletni przedsiębiorca nie opłaca składekOd momentu rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej do dnia uzyskania pełnoletności przedsiębiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym. Nie ma bowiem pełnej zdolności do czynności prawnych.Leszek Jaworski•25 marca 2026
Czy oskładkować kartę przedpłaconą na WielkanocPrzekazanie pracownikowi takiego świadczenia wymaga oceny, czy pozostaje ono w związku ze stosunkiem pracy, czy też ma charakter darowizny. Od tej kwalifikacji zależy przede wszystkim, czy powstanie obowiązek naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.Patrycja Busse-Grzybowska•25 marca 2026
Karty lunchowe: o zwolnieniu ze składek decydują narzędzia do weryfikacji wydatkowania środkówDecydujące znaczenie ma wdrożenie rozwiązań, które pozwalają na realne sprawdzenie, czy przekazywane kwoty są wydawane zgodnie z ich przeznaczeniem. ZUS akceptuje mechanizmy umożliwiające identyfikację rodzaju nabywanych produktów, miejsc ich kupowania oraz eliminujące możliwość użycia środków w sposób sprzeczny z przepisami.Patrycja Busse-Grzybowska•18 lutego 2026
O oskładkowaniu upominków na święta decyduje sposób ich finansowaniaIstotne dla ustalenia obowiązku opłacania składek jest to, czy świadczenia przekazywane pracownikom są ich przychodem. Ważne są także zasady ich przyznawania oraz to, czy są pokrywane ze środków obrotowych pracodawcy, czy z ZFŚSKatarzyna Klemba•18 grudnia 2025
Jeśli ZUS kwestionuje stosunek pracy jako tytuł do ubezpieczeń, trzeba wykazać faktyczną realizację obowiązkówIstotne znaczenie mają dokumenty potwierdzające wykonywanie zadań, w szczególności korespondencja służbowa, która wskazuje na podporządkowanie pracownicze. Pomocne jest również przedstawienie kontekstu zatrudnienia, zwłaszcza że ZUS analizuje, czy relacja miała realny związek z działalnością pracodawcy oraz czy nie została nawiązana jedynie na potrzeby uzyskania świadczeń.Katarzyna Klemba•13 listopada 2025
Dzieło czy zlecenie: kiedy ZUS zakwestionuje zawartą umowęZakład ma prawo ocenić rzeczywisty charakter relacji między stronami. Z analizy najnowszego orzecznictwa wynika jasno: aby umowa o dzieło była nieoskładkowana, musi prowadzić do powstania konkretnego, indywidualnego i sprawdzalnego rezultatuKatarzyna Klemba•06 listopada 2025