Aldona Salamon

Wysokość świadczenia chorobowego dla zatrudnionych na umowy cywilnoprawne ustala się inaczej niż dla pracowników. Dotyczy to także osób na kontrakcie menedżerskim

Problem: Zatrudnieni w naszej spółce pracownicy podnoszący kwalifikacje zawodowe mają z tego tytułu wypłacane diety oraz pokrywane inne koszty odbywanych podróży na szkolenia, jeżeli odbywają się one w innej miejscowości niż zakład pracy. Pracodawca stosuje przy tym zasady obowiązujące przy ustalaniu należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju. W marcu tego roku jeden z pracowników działu podatkowego, wykonujący na co dzień swoje obowiązki w siedzibie spółki w Poznaniu, z inicjatywy pracodawcy uczestniczył w dwudniowym szkoleniu podatkowym, które odbyło się w Warszawie. Pracodawca pokrył koszty uczestnictwa, zakwaterowania oraz przejazdu na szkolenie, a ponadto wypłacił pracownikowi dietę w wysokości 60 zł (organizator szkolenia nie zapewniał wyżywienia, pracownik nie miał też zapewnionego śniadania w hotelu, w którym nocował). Czy od wartości wypłaconej diety powinniśmy naliczyć podatek i składki ZUS?

Począwszy od stycznia, pracownikom korzystającym z samochodu służbowego w celach prywatnych doliczamy do przychodu kwotę 250 zł lub odpowiednio 400 zł i od tej wartości naliczamy składki ZUS oraz zaliczkę na podatek dochodowy. Zgodnie z wdrożoną u nas „polityką samochodową” pracownicy są zobowiązani do pokrywania z własnych środków kosztów paliwa czy opłat za autostrady na potrzeby jazd prywatnych. Jednocześnie w sytuacji, gdy pracownik zostanie zatrudniony lub zwolniony w trakcie miesiąca, a tym samym wykorzystuje samochód służbowy w celach prywatnych przez niepełny miesiąc, wartość przychodu ustalamy jako 1/30 z kwoty 250 lub 400 zł za każdy dzień wykorzystywania samochodu na własne potrzeby zatrudnionego.

Wynagrodzenie będące podstawą zasiłku chorobowego to przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe, finansowane ze środków ubezpieczonego (13,71 proc.).

PROBLEM Jestem pracownikiem zatrudnionym na stanowisku przedstawiciela handlowego i mam przydzielony do stałego użytku samochód służbowy, który wykorzystuję głównie w celach służbowych, a w razie potrzeby także w celach prywatnych, nie ponosząc z tego tytułu odpłatności. Samochód garażuję na własnej posesji. Od stycznia pracodawca potrąca część mojego wynagrodzenia na poczet podatku i składek od rzekomego użytkowania przeze mnie samochodu służbowego w celach prywatnych. Czy ma do tego prawo? W jaki sposób pracodawca powinien ustalić należną mi wartość do wypłaty? Oprócz stałej płacy miesięcznej 5000 zł otrzymuję dodatek stażowy o wartości 500 zł miesięcznie? Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana ostatniego dnia miesiąca. Dodatkowo pracodawca potrąca z pensji składkę na pracownicze ubezpieczenie NW (60 zł).