ZFŚS

X sp. z o.o. (podatnik VAT czynny) z okazji świąt Bożego Narodzenia zakupiła dla pracowników ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych paczki świąteczne (słodycze, owoce). Będą one rozdzielane według kryterium dochodowego (socjalnego). W zależności więc od dochodu każdemu członkowi rodziny pracownika będą przyznawane paczki świąteczne o wartości 50 zł (21 pracownikom) i 100 zł (18 pracownikom). Jakie są skutki podatkowe zakupu i przekazania tych świadczeń? VAT i zaliczki na CIT spółka opłaca miesięcznie, a rokiem podatkowym spółki jest rok kalendarzowy. Pracownicy w trakcie 2017 r. nie otrzymali innej pomocy z ZFŚS.

Do 31 grudnia dokonujemy ostatecznej korekty środków ZFŚS. A do tego potrzebne jest ustalenie faktycznej przeciętnej liczby pracowników.

Świadczenie jest wyłączone z podstawy wymiaru składek jeśli realizuje cel socjalny. A za taki można uznać zapewnienie potrzeb dzieci w związku z tradycją otrzymywania prezentów na święta.

Kwestia ewentualnej odpowiedzialności za odprowadzenie odpisu na ZFŚS po terminie ustawowym (w tym przypadku po 30 września br.) na podstawie ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1311) jest dyskusyjna. 

Nie tylko związki zawodowe, ale również Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) uważa, że należy wrócić do zasady, zgodnie z którą podstawą do naliczania kwoty na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) będzie średnia pensja z roku poprzedniego. Ich stanowiska nie zostały jednak uwzględnione przez resort finansów.

Świadczenie urlopowe może przyznać mały pracodawca, który nie tworzy w firmie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Pracodawca, który zgodnie z prawem ma obowiązek powołać fundusz na wniosek organizacji zakładowej, nie zawsze musi to robić. Zwolni go z tego odpowiedni zapis w przepisach wewnętrznych

W czasie wakacji pracownikowi przysługuje między innymi dwutygodniowy urlop wypoczynkowy i tzw. wczasy pod gruszą.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych to fundusz tworzony przez pracodawców, którego celem jest zaspokajanie potrzeb socjalnych pracowników. Podstawą prawną tworzenia funduszu jest ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Ustawa ta poprzez swoją lakoniczność może sprawiać wrażenie łatwej w stosowaniu. Tymczasem jest to akt, który na przestrzeni ponad dwudziestu lat jego obowiązywania był zmieniany wielokrotnie, i to w sposób daleki od precyzji i spójności. Co więcej, nawet przepisy, których treść nie uległa zmianie, rozumiane są inaczej na skutek ciągle zmieniającej się wykładni dokonywanej przez sądy. Prowadzi to do wielu wątpliwości na tle ich właściwego rozumienia.

Od odpowiedzi na to pytanie zależą decyzje dotyczące funduszu socjalnego w placówkach z uprawnieniami szkoły publicznej. Pozwoli ona też rozstrzygnąć wątpliwości co do ryzyka dyskryminacji.

Zasada ta dotyczy też np. organizacji pikników, wycieczek czy imprez integracyjnych. Jeśli zaś jest to finansowane ze środków obrotowych, to obciąża się koszty działalności i ujmuje na koncie Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

Dwa tygodnie temu pisaliśmy, że fundusz socjalny można zlikwidować nawet w trakcie roku. Po tym tekście pojawiły się wątpliwości – co się dzieje po podjęciu decyzji w tej sprawie. O odpowiedzi i wyjaśnienia poprosiliśmy ekspertów. Przypomnijmy: od 1 stycznia 2017 r. obowiązek posiadania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) spoczywa na pracodawcach zatrudniających co najmniej 50, a nie – jak wcześniej – 20 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty). Firmy, których załoga mieści się w tych widełkach, mogą zatem skasować fundusz, o ile zakładowa organizacja związkowa nie wnioskuje o jego utrzymanie (pozbawione takiego uprawnienia są jednak jednostki budżetowe oraz samorządowe zakłady budżetowe). Takie prawo daje im art. 3 ust. 3a i 3b oraz art. 4 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 800 ze zm., dalej: ustawa o ZFŚS). ⒸⓅ

Ostatnie dwa tygodnie obfitują w mediach w wypowiedzi na temat zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz świadczenia wychowawczego z programu „Rodzina 500 plus”. Głos zabierają przedstawiciele pracodawców, pracowników, związków zawodowych, eksperci, a nawet przedstawiciele rządu. Dyskusję wywołała informacja o tym, że sieć handlowa Auchan uwzględnia 500 zł przyznawane na dziecko przy wypłacie świadczeń z funduszu socjalnego i zobowiązuje swoich pracowników do składania oświadczeń o pobieraniu lub nie świadczenia wychowawczego. Czas na krótkie podsumowanie tej dyskusji oraz krytyczną ocenę kilku mitów, które wyrosły na jej gruncie.

Pracodawca, który 1 stycznia 2017 r. zatrudniał mniej niż 50 pracowników, może zlikwidować ZFŚS . Nawet jeśli nie zdążył tego zrobić do końca stycznia.

Jaki jest sens nakładania fiskalnych ograniczeń na świadczenia socjalne, jeśli z drugiej strony preferuje się wystawne imprezy dla pracowników i drogie kolacje z kontrahentem? Najwyższy czas zlikwidować zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Utwierdziło mnie w tym przekonaniu opisywane wczoraj w DGP zamieszanie, które powstało, gdy sieć Auchan poprosiła swoich pracowników o informację, czy pobierają świadczenie 500 plus i na ile dzieci. Widzę jednak znacznie więcej powodów przemawiających za likwidacją zfśs .

W grudniu pracownicy otrzymają dodatkowe świadczenia z okazji świąt. Będą to kupony upominkowe, karty przedpłacone z różnym limitem środków, a także bilety do teatru i na koncert noworoczny w filharmonii. Prezenty będą sfinansowane z dwóch źródeł: ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – według sytuacji materialnej pracownika i jego rodziny, oraz z obrotowych – dla tych, którzy nie spełniają warunków z regulaminu funduszu. Jeden z pracowników otrzyma z ZFŚS kupon prezentowy o wartości 120 zł i kartę przedpłaconą z limitem 400 zł. W tym roku jest to jego pierwsza pomoc z ZFŚS, gdyż pracuje dopiero od września 2016 r. Jego wynagrodzenie miesięczne wynosi 1900 zł. Natomiast inny pracownik, który zarabia 4000 zł, otrzyma ze środków bieżących dwa bilety do teatru, dla siebie i małżonki, o wartości po 75 zł. Proszę o przykładową listę płac za grudzień dla obu pracowników.

Od 2017 roku firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników zostaną zwolnione z obowiązku ustalania regulaminu wynagradzania i regulaminu pracy oraz tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.