ZFŚS

Przepisy tzw. tarczy antykryzysowej 4.0 zawierają wiele kontrowersyjnych zmian z zakresu prawa pracy, wpływających na sytuację pracowników. Pracodawca ma możliwość rezygnacji ze stosowania niektórych postanowień układów zbiorowych, regulaminów wynagradzania czy postanowień Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. To znacząco zmniejsza ochronę zatrudnionych w zakładzie.

Łatwiejsze rozliczanie pomocy przez przedsiębiorców i ograniczenie uprawnień pracowników przewiduje uchwalona przez Sejm tarcza 4.0

Procedowane obecnie w Sejmie przepisy tzw. tarczy antykryzysowej w wersji 4.0. zawierają wiele kontrowersyjnych z perspektywy pracownika zmian w prawie pracy. Celem ustawodawcy jest większa elastyczność na rynku pracy, a co za tym idzie pomoc przedsiębiorcom, jak również dostosowanie przepisów prawa pracy do kryzysowych sytuacji, które mogą następować również w przyszłości.

W dobie cięcia kosztów z powodu pogorszenia sytuacji finansowej firm wywołanego epidemią koronawirusa wielu pracodawców w pierwszej kolejności zdecydowało się ograniczyć odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych bądź w ogóle z niego zrezygnować.

Podatku nie trzeba płacić m.in. od postojowego, które ZUS wypłaca na mocy tarczy antykryzysowej. Specustawa o walce z gospodarczymi skutkami pandemii koronawirusa podwyższa też kwotowe limity zwolnienia z PIT w przypadku kilku znanych już wcześniej świadczeń, jak zapomogi od związku zawodowego, dopłaty do wakacji dla dzieci i pomoc z zakładowego funduszu socjalnego.

W naszej firmie jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. W regulaminie dopuszczono wypłaty dla dzieci pracowników na dofinansowanie do wypoczynku zimowego. Pracownicy mają prawo do przyznania środków na ten cel w wysokości 250 zł. W jaki sposób takie dofinansowanie zaksięgować?

To ostatni moment, by z jej weryfikacją zdążyć do końca roku. Nie jest to obowiązek jednorazowy, powinien być cyklicznie powtarzany w kolejnych latach.

Po ostatniej nowelizacji ustawy o ZFŚS trzeba było w tym roku zastosować dwie kwoty bazowe do wyliczeń odpisów na ten fundusz. Bez zmian pozostała bowiem kwota od stycznia do lipca, ale podwyższono kwotę dla odpisu od sierpnia br. W związku z tym pojawiły się dwa poglądy na temat sposobu ustalania faktycznej liczby zatrudnionych (pisaliśmy o tym w tygodniku Kadry i Płace z 5 grudnia 2019 r., DGP nr 235).

W grudniu przekażemy pracownikom różnego rodzaju świadczenia z okazji świąt. Będą to kupony upominkowe, karty przedpłacone z różnym limitem środków, a także bilety do kina oraz zapomogi pieniężne, w zależności od zgłaszanych przez pracowników potrzeb. Załóżmy, że pracownica otrzyma paczkę, w której będą dla dziecka słodycze, maskotki, a dla niej kupon upominkowy o wartości 250 zł do zrealizowania w oznaczonej sieci sklepów. Wartość całej paczki wyniesie 500 zł. Paczka została sfinansowana ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W tym roku pracownica dostała jeszcze z tego funduszu dofinansowanie do kolonii dziecka – 400 zł, oraz dofinansowanie do wczasów pod gruszą – 600 zł. Pracownica jest zatrudniona na 3/4 etatu. Jej wynagrodzenie miesięczne wynosi 1900 zł, a w grudniu otrzyma również dodatkową premię – 200 zł, ze środków spoza ZFŚS. Pracownica ma odliczane podwyższone koszty uzyskania przychodów bez kwoty zmniejszającej podatek. Jak prawidłowo rozliczyć jej przychód w grudniu?

Wyjątkowo w tym roku, bo już po raz czwarty, trzeba pochylić się nad wyliczeniami związanymi z odpisami na ZFŚS. Do końca tego miesiąca należy dokonać ich korekty do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, ale uwzględniając przy tym dwie kwoty bazowe

Do 31 października księgowi muszą skorygować ZFŚS.

W przyszłym roku kwota odprowadzana na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) za jednego pracownika będzie naliczana od wysokości przeciętnego wynagrodzenia z 2018 r. W efekcie odpis wzrośnie z 1271,20 zł do 1550,25 zł.

Prowadzimy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do 31 maja 2019 r. wpłaciliśmy na jego rachunek 75 proc. kwoty odpisów i zwiększeń. Teraz, ze względu na nowelizację przepisów, mamy wątpliwości, kiedy uregulować pozostałą kwotę: do 30 września czy do 31 października?

Sejm uchwalił przepisy podwyższające kwotę odpisu na fundusz liczoną od sierpnia br. Jeśli nowe prawo zacznie obowiązywać, to pierwszy raz od wielu lat rachunki nie będą rutyną.

Kwota naliczana przez pracodawców na działalność socjalną w drugim półroczu tego roku wyniesie 1271,2 zł.