ZFŚS

W grudniu przekażemy pracownikom różnego rodzaju świadczenia z okazji świąt. Będą to kupony upominkowe, karty przedpłacone z różnym limitem środków, a także bilety do kina oraz zapomogi pieniężne, w zależności od zgłaszanych przez pracowników potrzeb. Załóżmy, że pracownica otrzyma paczkę, w której będą dla dziecka słodycze, maskotki, a dla niej kupon upominkowy o wartości 250 zł do zrealizowania w oznaczonej sieci sklepów. Wartość całej paczki wyniesie 500 zł. Paczka została sfinansowana ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W tym roku pracownica dostała jeszcze z tego funduszu dofinansowanie do kolonii dziecka – 400 zł, oraz dofinansowanie do wczasów pod gruszą – 600 zł. Pracownica jest zatrudniona na 3/4 etatu. Jej wynagrodzenie miesięczne wynosi 1900 zł, a w grudniu otrzyma również dodatkową premię – 200 zł, ze środków spoza ZFŚS. Pracownica ma odliczane podwyższone koszty uzyskania przychodów bez kwoty zmniejszającej podatek. Jak prawidłowo rozliczyć jej przychód w grudniu?

Wyjątkowo w tym roku, bo już po raz czwarty, trzeba pochylić się nad wyliczeniami związanymi z odpisami na ZFŚS. Do końca tego miesiąca należy dokonać ich korekty do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, ale uwzględniając przy tym dwie kwoty bazowe

Do 31 października księgowi muszą skorygować ZFŚS.

W przyszłym roku kwota odprowadzana na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) za jednego pracownika będzie naliczana od wysokości przeciętnego wynagrodzenia z 2018 r. W efekcie odpis wzrośnie z 1271,20 zł do 1550,25 zł.

Prowadzimy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do 31 maja 2019 r. wpłaciliśmy na jego rachunek 75 proc. kwoty odpisów i zwiększeń. Teraz, ze względu na nowelizację przepisów, mamy wątpliwości, kiedy uregulować pozostałą kwotę: do 30 września czy do 31 października?

Sejm uchwalił przepisy podwyższające kwotę odpisu na fundusz liczoną od sierpnia br. Jeśli nowe prawo zacznie obowiązywać, to pierwszy raz od wielu lat rachunki nie będą rutyną.

Kwota naliczana przez pracodawców na działalność socjalną w drugim półroczu tego roku wyniesie 1271,2 zł.

Dziś rząd ma się zająć projektem nowelizacji ustawy około budżetowej na 2019 r., która zakłada podniesienie kwoty odprowadzanej za pracownika na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Problem w tym, że nie wiadomo o ile, bo nie był on skierowany do konsultacji z partnerami społecznymi.

Wydatkowanie środków za pośrednictwem takich platform powinno uwzględniać wymagania ustawowe. Ewentualne nieprawidłowości mogą mieć poważne konsekwencje finansowe.

Zasadnicze pytanie brzmi: co z drugą ratą odpisu na zfśs? I co zrobić ze zgromadzonymi w nim środkami? Ile osób, tyle poglądów. I – co ciekawe – każdy z nich może być prawidłowy.

Po wdrożeniu RODO nie jest pewne, kto ma składać oświadczenia dotyczące członków rodziny pracownika ubiegającego się np. o zapomogę. Nie ma też jednomyślności co do podstaw ich przetwarzania.

Uporządkowanie zasad pozyskiwania danych na podstawie zgody, uregulowanie korzystania z danych biometrycznych, nowe ograniczenia dla monitoringu w pracy, a także zawężenie dostępu do danych o zdrowiu pozyskiwanych na potrzeby ZFŚS. To kolejne zmiany dostosowujące do RODO kodeks pracy i przepisy o funduszu socjalnym, które wejdą w życie już 4 maja.

W styczniu 2019 r. pracownica otrzymała dofinansowanie na zimowisko dla dwójki dzieci w wieku 10 i 12 lat w wysokości po 500 zł na każde. Nie posiadamy zfśs, lecz inny fundusz o charakterze socjalno-bytowym (na podstawie uchwały zarządu), z którego środki przeznaczamy na pomoc niektórym pracownikom. Zimowisko organizuje szkoła. Czy pieniądze są przychodem pracownicy i czy korzysta ze zwolnienia z podatku PIT oraz składek? W styczniu korzysta z urlopu wypoczynkowego (40 godzin). Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeżeli pracownica zarabia 2650 zł miesięcznie, a oprócz tego otrzymuje zmienne premie miesięczne (w grudniu jej nie otrzymała, bo chorowała 112 godzin) i niekiedy dodatek za pracę w porze nocnej. Dodatek w listopadzie i październiku został wypłacony odpowiednio za 13 i 8 godzin, a premie wyniosły 250 i 300 zł.

Komisja Krajowa NSZZ „Solidarność” wzywa rząd do rozmów w sprawie m.in. wynagrodzeń w sferze budżetowej, wysokości kwoty wolnej od podatku, pełnego odmrożenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Związkowcy przygotowali listę obejmującą 11 postulatów.

Odpisy powinny być ustalone na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia. Dlatego do końca roku należy dokonać ich korekty do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych.

O 43 zł wzrośnie w 2019 r. kwota odprowadzana za jednego pracownika na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Zdaniem związków zawodowych to za mało.

 W trakcie przekazywania pierwszej raty odpisu na ZFŚS zatrudnialiśmy ponad 75 pracowników. Od tego czasu sytuacja uległa jednak zmianie – siedmiu pracowników się zwolniło, a paru przeszło na emeryturę. Teraz będziemy przekazywać drugą ratę. Czy mamy przekazać kwotę z poprzedniego wyliczenia, czy uwzględnić ten nowy stan zatrudnienia? Jakich zapisów dokonać w księgach?

Pracodawca może uzyskać dofinansowanie do wyprawki szkolnej dziecka od pracodawcy ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Unijne rozporządzenie daje tu kilka możliwości. A planowane zmiany, m.in. w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, już wkrótce mogą te kwestie jeszcze uprościć.