rachunkowość

Widać poprawę. Od początku roku mamy kilku nowych klientów, z czego jesteśmy bardzo zadowoleni - mówi Alicja Zawistowska, prowadząca Biuro Rachunkowe Alicja Zawistowska w Warszawie

Organizacje pozarządowe (ang. non governmental organization, NGO) to wszystkie podmioty, które nie są jednostkami albo organami administracji publicznej oraz których działalność nie jest nastawiona na osiąganie zysku. Zwane są również trzecim sektorem. Stowarzyszenia i fundacje to najpopularniejsze formy organizacji pozarządowych. Fundacje i stowarzyszenia (rejestrowe) mają osobowość prawną i podlegają przepisom ustawy o rachunkowości. Dotyczą ich więc obowiązki w zakresie prowadzenia ksiąg, wyceny składników majątku, inwentaryzacji, ogłaszania i badania sprawozdań. Choć mogą też (po spełnieniu określonych warunków) skorzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Ponieważ charakter działalności fundacji i stowarzyszeń odbiega nieco od działalności podmiotów gospodarczych, jest przygotowany dla nich osobny wzór sprawozdania dla organizacji pozarządowych (załącznik nr 6 do ustawy o rachunkowości). Trzeci sektor jest bardzo zróżnicowany, oprócz dużych i znanych fundacji i stowarzyszeń występują setki małych organizacji.

Organizacje pozarządowe (ang. non governmental organization, NGO) to wszystkie podmioty, które nie są jednostkami albo organami administracji publicznej oraz których działalność nie jest nastawiona na osiąganie zysku. Zwane są również trzecim sektorem. Stowarzyszenia i fundacje to najpopularniejsze formy organizacji pozarządowych. Fundacje i stowarzyszenia (rejestrowe) mają osobowość prawną i podlegają przepisom ustawy o rachunkowości. Dotyczą ich więc obowiązki w zakresie prowadzenia ksiąg, wyceny składników majątku, inwentaryzacji, ogłaszania i badania sprawozdań. Choć mogą też (po spełnieniu określonych warunków) skorzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Ponieważ charakter działalności fundacji i stowarzyszeń odbiega nieco od działalności podmiotów gospodarczych, jest przygotowany dla nich osobny wzór sprawozdania dla organizacji pozarządowych (załącznik nr 6 do ustawy o rachunkowości). Trzeci sektor jest bardzo zróżnicowany, oprócz dużych i znanych fundacji i stowarzyszeń występują setki małych organizacji.

Termin przygotowania sprawozdania finansowego dla przedsiębiorstw ma zostać przesunięty o trzy miesiące, ale warto już dziś sprawdzić, czy nie popełniamy błędów przy sporządzaniu tego raportu. Konieczność pracy zdalnej, czasem brak bezpośredniego dostępu do niektórych dokumentów powodują, że księgowi muszą być bardziej czujni i wrażliwi na ryzyka związane z możliwością pomyłek lub innych nieprawidłowości w sprawozdaniu. Muszą zweryfikować, czy zawiera ono informacje rzetelnie oddające obraz sytuacji majątkowej, finansowej oraz wynik finansowy jednostki. W tym roku jest to szczególnie trudne, dlatego że oprócz rutynowych zdarzeń w 2020 r. wszystkie jednostki zostały dotknięte skutkami COVID-19 i muszą efekty tych zdarzeń właściwie pokazać w swoich sprawozdaniach - nie tylko finansowym, lecz także sprawozdaniu z działalności. Bez zmian pozostaje to, że należy je przygotować zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi, które dają możliwość wyboru szczegółowości prezentacji, zasad wyceny, ale narzucają odpowiednią formę techniczną. Księgowi stają więc przed wymogami formalnymi, ale też tymi o charakterze techniczno -informatycznym. Sprawozdania muszą mieć odpowiednie struktury informatyczne i prawidłowe przyporządkowania dodawanych pozycji w sprawozdaniu. Konieczne zatem jest sprawdzenie nie tylko poprawności wyceny aktywów i pasywów, ustalenia przychodów i kosztów, lecz także sposobu ich prezentacji według poszczególnych załączników. To dużo wyzwań, ale w tym roku znowu ze względu na przesunięcie terminu czasu jest zdecydowanie więcej. Być może niektóre jednostki pospieszyły się i mają już sporządzenie sprawozdania za sobą, warto jednak, aby sprawdziły, czy nie należy pewnych elementów poprawić.

Ministerstwo Finansów przekazało do konsultacji projekt nowego krajowego standardu rachunkowości

Przesunięcie terminu złożenia CIT-8 nie rozwiąże problemów biur, w których wszyscy pracownicy mają koronawirusa. Do końca marca muszą bowiem sporządzić sprawozdania finansowe, a resort nie zamierza wydłużyć tego czasu

Sprawozdania finansowe muszą być opatrzone podpisami osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki. W przypadku organu wieloosobowego co do zasady podpisami wszystkich członków organu kierowniczego, przy czym powinny być w formie elektronicznej, zgodnie z zasadami przewidzianymi w prawie bilansowym. Co roku pojawiają się dylematy związane ze stosowaniem e-podpisów, a ponieważ pandemia też się przyczyniła do większej ich popularności i zastosowań także w innych sytuacjach, podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, posługując się tym narzędziem.

Od ponad roku wszyscy uczymy się funkcjonować w pandemii. COVID-19 wpłynął też znacząco na sytuację majątkową i wyniki przedsiębiorstw. Każda jednostka w jakiś sposób odczuła jego skutki bezpośrednio lub pośrednio, np. poprzez zmiany przyzwyczajeń klientów czy wymuszone funkcjonowanie w reżimie sanitarnym. Dlatego skutki pandemii muszą być odzwierciedlone w sprawozdaniu każdej jednostki.

Ograniczenia narzucane w związku z pandemią COVID-19 zmieniają perspektywę obsługi zobowiązań kredytowych. Konieczna bywa rewizja prognoz i rozpoczęcie, często po raz kolejny, negocjacji z bankiem w celu uzyskania moratorium na spłaty rat lub wydłużenia okresu kredytowania.

Do końca marca trzeba sporządzić sprawozdanie za poprzedni rok. Przedsiębiorcy mogą wybierać między kilkoma załącznikami. Jednak coraz więcej jednostek sporządza sprawozdania finansowe właśnie według załącznika nr 5. Kiedy jest to możliwe i jakie jeszcze rozwiązania warto wtedy wprowadzić?

W sprawozdaniach finansowych są popełniane błędy. Czasem wynikają one z niedostatecznego przepływu informacji pomiędzy klientem a pracownikami biura rachunkowego, którzy mają dostęp jedynie do dokumentacji księgowej. A to może być niekiedy za mało. Zdarza się też, że przyczyną jest zbyt krotki czas na przygotowanie danych i natłok innych prac. Podpowiemy, na co należy zwrócić szczególną uwagę, by tych nieprawidłowości uniknąć.