należności

PYTANIE: Nasze powiatowe centrum pomocy rodzinie ma sporo przedawnionych należności. Przed końcem roku chcielibyśmy uporządkować stare długi, których już nie ściągniemy. Czy na ich odpisanie w koszty operacyjne jednostki kierownik musi uzyskać zgodę zarządu powiatu/starosty, czy może zrobić to samodzielnie?

Nie wszystkie należności wykazywane w księgach rachunkowych zachowują pełną wartość. W niektórych przypadkach konieczne jest ich urealnienie – nie tylko z ostrożności, lecz także z obowiązku wynikającego z przepisów. Właściwe podejście do utraty wartości wierzytelności decyduje o rzetelności sprawozdań i zabezpiecza jednostkę przed błędami w wycenie aktywów. To nie tylko kwestia techniczna, ale element odpowiedzialnego zarządzania finansami.

Przy przygotowaniu tych dokumentów do 31 marca br. należy zwrócić szczególną uwagę na zasady wyceny należności i zobowiązań, w tym kwestie związane z odpisami aktualizującymi oraz eliminacją zobowiązań przedawnionych. Odpowiednia klasyfikacja należności, w tym podział na krótkoterminowe i długoterminowe, oraz poprawne ujęcie odsetek stanowią podstawę prawidłowego sporządzenia bilansu.

Spółka, która wygrała przetarg na zakup nieruchomości od gminy, uchyla się od zawarcia umowy – jej przedstawiciel nie stawił się na jej podpisanie. Wcześniej złożyła wadium w wysokości 12 tys. zł. Kilka dni temu wpłynął wniosek o zwrot tej kwoty, bo spółka nie ma środków na zakup nieruchomości. Czy wójt ma prawo zwrócić wadium? Czy gmina musi zaksięgować je jako dochody budżetu?

W księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym każdej jednostki należności są bardzo ważną kategorią. Prawo bilansowe nie zawiera wprawdzie ich definicji, ale wywodzimy ją z prawa cywilnego. Zbilżający się powoli koniec roku to czas, kiedy należy zwrócić szczególną uwagę na zasady prawidłowego ujmowania, wyceny, inwentaryzacji, a potem prezentacji w sprawozdaniach tej bardzo istotnej kategorii aktywów.

Dochodzenie należności od dłużników nie może przekraczać granic prawa. Rzecz w tym, że są one nieostre. Każdy przypadek należy zatem badać indywidualnie.

Niektórzy mieszkańcy nie płacą regularnie za dostarczanie wody i odbiór ścieków komunalnych. Chcemy wysłać do nich upomnienia i obarczyć ich kosztami wysyłki. Uważamy, że stanowi to realizację ustawowego obowiązku jednostki sektora finansów publicznych w zakresie ustalenia i dochodzenia przysługującej jej należności. Czy mamy rację? Czy będzie to działanie prawnie dopuszczalne?

Wygląda na to, że resort rodziny wziął się do przeglądu obowiązujących regulacji antycovidowych.

W razie konieczności wypłacenia odszkodowania, np. za mobbing pracownika, gmina może, a nawet powinna, domagać się zwrotu poniesionych kosztów od osoby, która była sprawcą. To jedna z wielu sytuacji, w których przysługuje jej tzw. roszczenie regresowe, czyli prawo do żądania zwrotu świadczeń spełnionych za inną osobę. Zakres spraw objętych regresem jest bardzo szeroki i może dotyczyć każdego z aspektów działalności jednostki samorządu terytorialnego w sferze prawa prywatnego. [tabela] Poniżej podajemy przykłady sytuacji, w których gmina powinna wszcząć postępowanie regresowe. Przypominamy też, że włodarz, który takich działań zaniecha, naraża się na odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Na mapie biznesowego ryzyka, o której nakreślenie poprosiliśmy firmy zajmujące się ubezpieczaniem należności, pojawią się nowe rafy.

Przeterminowane faktury kosztują przedsiębiorców coraz więcej, na przeciwdziałanie opóźnieniom płatności i ich skutkom firmy wydają już średnio 7,3 proc. ogółu kosztów - wynika z najnowszego badania "Portfel należności polskich przedsiębiorstw”. W poprzedniej edycji było to 6,1 proc.