W jednostce budżetowej podróż służbową księgujemy na koncie "pozostałe koszty rodzajowe"
W jednostce budżetowej trzeba było
zrealizować określone zadania, które są
przedmiotem jej działalności. W tym celu kierownik
podjął decyzję o wysłaniu dwóch
pracowników w delegację służbową
(krajową). Jeden z pracowników wystąpił z
wnioskiem o udzielenie zaliczki w kwocie 500 zł.
Zaliczka została wypłacona z kasy jednostki
budżetowej. Po powrocie pracownicy przedłożyli
rozliczenie delegacji. Koszt delegacji jednego pracownika,
obejmujący wypłatę diet, zwrot kosztów
przejazdu, ryczałty na przejazdy miejscowe,
wyniósł 425 zł. Pracownik, który
pobrał zaliczkę, wpłacił do kasy
niewykorzystane środki z udzielonej zaliczki w kwocie 75
zł. Drugiemu pracownikowi dokonano zwrotu kosztów
podróży z rachunku bankowego jednostki na rachunek
bankowy pracownika. Czy kierownik jednostki mógł
udzielić zaliczki na podróż
służbową oraz w jaki sposób
zaewidencjonować w księgach rachunkowych operacje
opisane powyżej.