koszty uzyskania przychodów

Jeśli nabywca nie powiadomi urzędu skarbowego w ciągu 7 dni o płatności dokonanej na prywatne konto przedsiębiorcy zarejestrowanego jako czynny podatnik VAT, to nie może zaliczyć wydatku do kosztów uzyskania przychodu – wyjaśnił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Podatnikowi nie zawsze opłaca się uchylenie przez sąd indywidualnej interpretacji. Przekonała się o tym spółka, która próbowała ustalić, kiedy powinna rozpoznać przychód oraz koszt, gdy pobiera prowizję od transakcji wymiany walut wirtualnych.

Klient biura rozważa zmianę zasad dokumentowania niektórych kosztów. Zastanawiamy się, czy pracownik może złożyć elektroniczny raport rozliczeniowy (np. w systemie obiegu dokumentów), do którego załączy skan, zdjęcie lub dokument elektroniczny, np. fakturę lub paragon imienny, które potwierdzają nabycie składników majątkowych. Dokumenty te będą zgodne z wewnętrzną procedurą rachunkowości. Czy tego rodzaju wydatki mogą zostać ujęte w księgach i stanowić koszt uzyskania przychodu?

Gdy jeden z uczestników konsorcjum upadł, a pozostałe spółki same kończą kontrakt, to rozliczają one koszty na podstawie realnie poniesionych wydatków, a nie według proporcji przewidzianej w art. 5 ustawy o CIT. Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku.

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) nabyła 23 maja 2025 r. na stacji paliw benzynę do kosiarki spalinowej do trawy. Zakup został udokumentowany wystawioną przez właściciela stacji (firma X – podatnik VAT czynny) fakturą na kwotę 369 zł brutto, w tym VAT: 69 zł. Pracownik spółki Y zapłacił służbową kartą płatniczą oraz od razu odebrał fakturę zakupu. Tego samego dnia zakupiona benzyna została przewieziona przez pracownika do spółki w kanistrach. Ma ona służyć wyłącznie do napędu kosiarki spalinowej używanej przez pracowników spółki do wykaszania trawy wokół siedziby firmy. Budynki i budowle znajdujące się na posesji stanowią środki trwałe spółki. Zakupiona benzyna nie zostanie wykorzystana do napędu służbowych aut. Spółka rozlicza VAT oraz zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Rokiem podatkowym Y jest rok kalendarzowy. Pomiędzy spółką Y a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ustawy o VAT. Spółka prowadzi wyłącznie działalność opodatkowaną VAT. Jak spółka powinna rozliczyć zakup w VAT i CIT?