koszty uzyskania przychodów

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) nabyła 23 maja 2025 r. na stacji paliw benzynę do kosiarki spalinowej do trawy. Zakup został udokumentowany wystawioną przez właściciela stacji (firma X – podatnik VAT czynny) fakturą na kwotę 369 zł brutto, w tym VAT: 69 zł. Pracownik spółki Y zapłacił służbową kartą płatniczą oraz od razu odebrał fakturę zakupu. Tego samego dnia zakupiona benzyna została przewieziona przez pracownika do spółki w kanistrach. Ma ona służyć wyłącznie do napędu kosiarki spalinowej używanej przez pracowników spółki do wykaszania trawy wokół siedziby firmy. Budynki i budowle znajdujące się na posesji stanowią środki trwałe spółki. Zakupiona benzyna nie zostanie wykorzystana do napędu służbowych aut. Spółka rozlicza VAT oraz zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Rokiem podatkowym Y jest rok kalendarzowy. Pomiędzy spółką Y a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ustawy o VAT. Spółka prowadzi wyłącznie działalność opodatkowaną VAT. Jak spółka powinna rozliczyć zakup w VAT i CIT?

Radca prawny zatrudniony w kancelarii prawnej na podstawie umowy o pracę nie odliczy od przychodu obowiązkowych składek na ubezpieczenie OC ani składek z tytułu członkostwa w samorządzie zawodowym. Takie prawo miałby, gdyby prowadził działalność gospodarczą – wynika z interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Aby rozliczyć w kosztach hipotetyczne odsetki, spółka nie musi ponosić żadnego wydatku, a środki pochodzące z wniesionej dopłaty lub z zysku przekazanego na kapitał rezerwowy lub zapasowy mogą przez cały czas dla niej pracować. Trzeba jednak uważać na ograniczenia w korzystaniu z tej preferencji.