Jeśli przewiduje się zmniejszenie przychodów z kredytu, to trzeba też skorygować limity zobowiązań w budżecieWójt gminy przygotował projekt zmiany uchwały budżetowej. Planuje zmniejszyć przychody z kredytu długoterminowego (na pokrycie deficytu) z 2 mln do 1 mln zł w 2023 r., zamierza bowiem wyasygnować dodatkowe środki własne. Czy w tej sytuacji należy również zmienić limit zobowiązań z tytułu ww. kredytu, który jest na poziomie 2 mln zł?Marcin Nagórek•18 stycznia 2023
W jaki sposób zaksięgować likwidację środka trwałego? [PORADNIA RACHUNKOWA]Czy koszty transportu poniesione przy zakupie pozostałego środka trwałego podlegają uwzględnieniu w cenie jego nabycia? Jak zaewidencjonować darowiznę artykułów spożywczych? Czy remont pomieszczeń zwiększa wartość budynku? Czy w jednostce budżetowej można zwolnić z czynszu i jak to ująć?Elżbieta Gaździk•20 września 2021
Do końca maja trzeba przekazać pierwszą część odpisu na ZFŚSOd stycznia do sierpnia 2021 r. w szkole było zatrudnionych 10 nauczycieli na cały etat, dwóch na pół etatu. Od września 2021 r. planowane jest zatrudnienie jeszcze kolejnych nauczycieli. Zatrudnionych jest też trzech pracowników administracji i dwóch pracowników obsługi (wszyscy na pełny etat). Czy mamy tworzyć osobne konto dla ZFŚS nauczycieli i inne dla pracowników administracji?Magdalena Sobczak•19 maja 2021
Z powodu wprowadzenia PPK jednostka budżetowa powinna zmienić politykę rachunkowościJesteśmy jednostką budżetową i mamy obowiązek wprowadzenia pracowniczego planu kapitałowego. Przed 10 kwietnia br. zawarliśmy umowę o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych. Przed nami zaewidencjonowanie na kontach pierwszej wpłaty. Czy trzeba wprowadzić jakieś zmiany w polityce rachunkowości?Magdalena Sobczak•24 kwietnia 2021
Sprawozdania finansowe za 2018 r. Są nowe wzory poszczególnych części [INFOGRAFIKA]W tym roku postawiono jednostki budżetowe przed nowym zadaniem. Do sprawozdań finansowych za 2018 r. zamiast informacji uzupełniających jako osobny załącznik wprowadzono „Informację dodatkową”. Zmieniły się też wzory poszczególnych części sprawozdania finansowego.Magdalena Sobczak•18 marca 2019
Jaki paragraf klasyfikacji na rewitalizację parku w mieścieJestem skarbnikiem. Zamierzamy zmienić uchwałę budżetową i przyjąć środki z dotacji WFOŚiGW na rewitalizację parku w mieście (40 tys. zł). W planie dochodów chcemy ująć to w dziale 900 (Gospodarka komunalna), rozdział 90095 (Pozostała działalność), paragraf 2700 (Środki na dofinansowanie własnych zadań bieżących gmin, powiatów itd.). Czy będzie to prawidłowa klasyfikacja?Marcin Nagórek•16 października 2017
Kontrola a inwentaryzacja w szkolnej biblioteceMamy w gminie biblioteki szkolne. Zgodnie z przepisami przeprowadzamy w nich skontrum materiałów. Czy wyniki tego typu kontroli zbiorów mogą zostać w przyszłości potraktowane jako inwentaryzacja?Marcin Nagórek•02 września 2017
Rewolucja w rozliczeniach VAT czeka na kolejne samorządyPowiatowy Urząd Pracy, Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej oraz Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego muszą skonsolidować rozliczenia VAT z powiatem, podobnie jak jednostki budżetowe – orzekł WSA w Gliwicach.Łukasz Zalewski•08 sierpnia 2017
Rząd przeciw łączeniu usług doradczych i audytorskich w jednostkach zainteresowania publicznegoZakaz świadczenia przez tę samą firmę usług doradczych i audytorskich w tzw. jednostkach zainteresowania publicznego, przewiduje przyjęta we wtorek przez rząd poprawka do rządowego projektu ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.21 marca 2017
Przy zamknięciu roku w jednostkach budżetowych łatwo o błądProblem: Wydawałoby się, że nie ma nic bardziej oczywistego i usystematyzowanego w pracach księgowych, jak operacja zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego, potocznie nazywana zamknięciem roku. Są to bowiem działania, które w jednostce kontynuującej działalność powtarzają się co roku. Jednak jest to procedura tak złożona, na którą składa się tak wiele czynności, że łatwo o błąd lub niedotrzymanie terminu. Warto przypomnieć, na co muszą zwrócić uwagę księgowi jednostek budżetowych przy zamknięciu roku 2016, aby zostało ono zrobione prawidłowo. Magdalena Rypińska•06 marca 2017
Wynagrodzenie przysługujące płatnikowi z tytułu terminowego wpłacania PIT to dochód jednostkiPracuję od niedawna w jednostce budżetowej jako księgowa. Jak prawidłowo zaksięgować wynagrodzenie przysługujące płatnikowi z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego od osób fizycznych?Elżbieta Gaździk•14 listopada 2016
Odszkodowanie to przychód, ale nie do dyspozycji jednostki budżetowejDlatego nie może zostać wykorzystane na odtworzenie mienia bądź naprawę szkód. Choć tak czasem myślą kierownicy i dziwią się, że trzeba te pieniądze odprowadzić do budżetu.Magdalena Rypińska•10 października 2016
Jak dokonać zmian w planie finansowym jednostki budżetowejKierownicy i główni księgowi popełniają wiele błędów, za co grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. To, jak powinni działać, zależy od zakresu upoważnienia.Magdalena Rypińska•18 lipca 2016
SN: Kryteria majątkowe nie zawsze decydują o przejęciu zakładuLikwidacja powiatowej jednostki organizacyjnej nie oznacza automatycznego przejęcia jej pracowników przez nową placówkę, która powstała w to miejsce. Tak orzekł Sąd Najwyższy.Artur Radwan•09 czerwca 2016
Jak ustalić wynik finansowy za 2015 rok w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowychUstalamy wynik finansowy za 2015 rok w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych oraz jego wpływ na inne składniki pasywów. Elżbieta Gaździk•29 lutego 2016
Decyzje o utworzeniu rezerwy podejmuje kierownik jednostki budżetowejJednostka budżetowa realizowała w 2014 r. prace modernizacyjne budynku stanowiącego jej siedzibę. Wszystkie wykonane prace zostały zakończone we wrześniu 2015 r. Jednostka uregulowała faktury otrzymane od wykonawcy i rozliczyła inwestycję, dokonując zwiększenia wartości środka trwałego, który został ulepszony w wyniku przeprowadzonej modernizacji. W listopadzie 2015 r. otrzymała od podwykonawcy uczestniczącego w procesie modernizacji budynku wezwanie do zapłaty na kwotę 20 tys. zł ze względu na niewpłacenie tej kwoty przez wykonawcę modernizacji na rachunek podwykonawcy. Na potwierdzenie zasadności zgłoszonych roszczeń podwykonawca załączył umowę zawartą z wykonawcą i wystawioną fakturę na zgłoszone roszczenie. W związku z tym, że wykonawca nie dokonał zgłoszenia podwykonawcy jako uczestnika procesu modernizacji, jednostka odmówiła zapłaty zgłoszonego roszczenia. Podwykonawca złożył do sądu pozew przeciwko jednostce o zapłatę wynagrodzenia określonego w wezwaniu. W związku z zaistniałą sytuacją jednostka ma wątpliwość, co będzie w przypadku, jeśli jednostka przegra sprawę i będzie musiała uregulować zasądzoną należność, którą już przecież raz uregulowała. Czy będzie musiała skorygować wartość początkową ulepszonego środka trwałego, czy też zasądzone koszty będą stanowiły koszty operacyjne jednostki. Jakich zapisów księgowych wówczas dokonać?Elżbieta Gaździk•01 lutego 2016
Jak ująć fakturę otrzymaną przez jednostkę budżetową na przełomie rokuCzy fakturę wystawioną i otrzymaną w styczniu 2016 r. za roboty remontowe wykonane w okresie listopad - grudzień 2015 r. należy ująć w księgach rachunkowych samorządowej jednostki budżetowej roku 2015 czy 2016? W księgach którego roku faktura ta będzie stanowiła zobowiązanie?Elżbieta Gaździk•11 stycznia 2016
Szkoły i przedszkola bez osobowości prawnejJednostki budżetowe nie mają zdolności prawnej ani zdolności do czynności prawnych. Zawsze działają w imieniu i na rachunek organu założycielskiego, tj. gminy, powiatu czy województwa. Nie oznacza to, że nie mogą mieć rachunku w banku. Do tego wystarczy pełnomocnictwo.Leszek Jaworski•16 grudnia 2015
Od 2016 jednostki budżetowe muszą wprowadzić zmiany w polityce rachunkowościOd nowego roku nie będą już funkcjonowały konta 770 i 771 dotyczące zysków i strat nadzwyczajnych. Znikną też niektóre pozycje w rachunku zysków i strat. Ponadto zmieniono opisy do kont 840, 860, 760 i 761.Magdalena Sobczak•14 grudnia 2015