Na kolejny okres najmu lokalu z tym samym przedsiębiorcą zgodzić się muszą rajcyDo urzędu miasta zgłosił się przedsiębiorca, któremu kończy się roczna umowa najmu lokalu użytkowego. Burmistrz zamierza zawrzeć umowę na kolejny rok. Czy potrzebna jest uchwała rady miasta wyrażająca na to zgodę, jeśli łączny okres najmu nie przekroczy trzech lat?Marcin Nagórek•26 lutego 2025
Z dotacji oświatowej można sfinansować zakup odzieży roboczej dla pedagogówPYTANIE: Powiat dotuje m.in. niepubliczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne. W rozliczeniu dotacji wykazywane są wydatki m.in. na odzież roboczą dla pracowników pedagogicznych, którzy prowadzą zajęcia z dziećmi, np. z udziałem zwierząt (chodzi o aktywności wymagające specjalnej odzieży ochronnej). Jakie wydatki mogą zostać pokryte z dotacji? Czy także na odzież ochronną?Marcin Nagórek•26 lutego 2025
Wójt nie może wpisać w umowie dzierżawy wstecznej daty jej rozpoczęciaPYTANIE: 20 lutego rada gminy podjęła uchwałę dotyczącą dzierżawy do 31 grudnia 2028 r. małej działki dla firmy montującej automaty paczkowe. Czy umowa dzierżawy (podpisywana na podstawie wspomnianej uchwały) może obejmować okres wsteczny, tj. od 2 stycznia 2025 r., aby daty pokrywały się z wnioskiem firmy i z faktycznym użytkowaniem działki?Marcin Nagórek•26 lutego 2025
Gmina przegłosuje Wody PolskiePod warunkiem jednak, że zagwarantuje tańsze pierwsze metry sześcienne wody. To jeden z pomysłów na zatwierdzanie podwyżek cen kranówki, nad którymi pracuje rządKrzysztof Bałękowski•25 lutego 2025
Jak gmina powinna rozliczyć w VAT zakup ciągnika rolniczego, który chce wnieść aportem do spółkiGmina ma status podatnika VAT czynnego i rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Większość zadań gmina realizuje w ramach reżimu publicznoprawnego, a niektóre na podstawie umów cywilnoprawnych i te ostatnie podlegają VAT. 14 lutego 2025 r. gmina zakupiła od firmy Y (podatnika VAT czynnego) ciągnik rolniczy za 369 000 zł (kwota netto: 300 000 zł, VAT: 69 000 zł). Pojazd został odebrany 14 lutego 2024 r. i tego samego dnia została wystawiona faktura na gminę, która nie zawierała wyrażenia „metoda kasowa”. Gmina otrzymała ten dokument także 14 lutego 2025 r. i zapłaciła za dostawę 17 lutego 2025 r. przelewem na rachunek bankowy firmy Y. Gmina kupiła ciągnik z zamiarem wniesienia go aportem do spółki komunalnej (wodno-kanalizacyjnej), w której ma 100 proc. udziałów. Wniesiony aportem do spółki majątek (ciągnik rolniczy) będzie służyć działalności opodatkowanej VAT. Gmina po przekazaniu aportu otrzyma udziały o wartości nominalnej równej wartości netto poniesionych przez gminę nakładów na zakup pojazdu. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od zakupu tego ciągnika rolniczego?Marcin Szymankiewicz•19 lutego 2025
Najczęstsze błędy przy ustalaniu diet radnych. Jak powinna wyglądać prawidłowa uchwałaRadni gmin, powiatów i sejmików województw wciąż mają wiele wątpliwości i problemów przy tworzeniu uchwał dotyczących diet oraz w sprawie zwrotu kosztów podróży. Świadczy o tym duża liczba rozstrzygnięć nadzorczych wojewodów unieważniających takie akty, a także wyroków sądów administracyjnych, które rozstrzygają spory. Jak zatem prawidłowo określić zasady przyznawania tych świadczeń, jaka powinna być ich wysokość? Analizujemy orzecznictwo i wskazujemy najczęściej popełniane błędy.Leszek Jaworski•19 lutego 2025
Jak gmina powinna rozliczyć w VAT zakup ciągnika rolniczego, który chce wnieść aportem do spółkiMarcin Szymankiewicz•19 lutego 2025
Gmina powinna mieć prawo głosu podczas decydowania o jej granicachJak co roku, ponieważ zbliża się termin składania wniosków w sprawie zmian granic gmin (można to zrobić do końca I kw.), nabiera rumieńców dyskusja na temat tworzenia, łączenia i dzielenia gmin, a także znoszenia i ustalania ich granic.Marek Reda•12 lutego 2025
Do weryfikacji dotacji w placówkach oświatowych gminie nie wolno zatrudnić osób z zewnątrzCzy kontrolę wydatkowania dotacji oświatowej oraz prawidłowości jej pobrania może – na podstawie upoważnienia wydanego przez wójta – przeprowadzić podmiot wyłoniony w przetargu? W ocenie Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach jest to wykluczone, gdyż nie ma podstawy prawnej do udzielenia takiego upoważnienia.Marcin Nagórek•12 lutego 2025
Stowarzyszenie nie może rozliczyć faktur z okresu sprzed podpisania umowy z gminąStowarzyszenie złożyło w gminie rozliczenie dotacji celowej na organizację wypoczynku dla młodzieży szkolnej. Ujęło w nim wydatek na energię elektryczną. Naszą uwagę zwróciło to, że ten rachunek dotyczył całego stycznia, tymczasem umowa została zawarta na okres 15–31 stycznia. Czy wójt powinien wszcząć postępowanie o zwrot dotacji?Marcin Nagórek•12 lutego 2025
Uprawnienia. Dodatek dopełniający dochodem w świadczeniach rodzinnychNowe świadczenie dla rencistów socjalnych podlega opodatkowaniu i będzie brane pod uwagę przy ustalaniu prawa do zasiłków rodzinnych oraz wsparcia z funduszu alimentacyjnego (FA)Michalina Topolewska•05 lutego 2025
Ewidencja księgowa. Gmina musi bezpłatnie prowadzić rachunkowość jednostki OSP, jeśli jej zarząd złoży wniosekCzy wójt gminy może podpisać umowę z biurem rachunkowym na prowadzenie dla jednostek OSP ewidencji księgowej? Przepisy ustawy OSP są niejednoznaczne.Marcin Nagórek•05 lutego 2025
Zatrzymane wadium od nierzetelnego oferenta stanowi dochód gminySpółka, która wygrała przetarg na zakup nieruchomości od gminy, uchyla się od zawarcia umowy – jej przedstawiciel nie stawił się na jej podpisanie. Wcześniej złożyła wadium w wysokości 12 tys. zł. Kilka dni temu wpłynął wniosek o zwrot tej kwoty, bo spółka nie ma środków na zakup nieruchomości. Czy wójt ma prawo zwrócić wadium? Czy gmina musi zaksięgować je jako dochody budżetu?Marcin Nagórek•05 lutego 2025
Gmina nie może żądać od mieszkańca dowodów wnoszenia opłat za śmieci w innej miejscowościUrząd gminy próbuje uszczelnić system gospodarowania odpadami komunalnymi. Czy rada może w uchwale wprowadzić wymóg, by do deklaracji na odpady komunalne mieszkańcy dodawali załączniki, np. oświadczenie o zamieszkaniu poza gminą oraz kopię dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty w innym miejscu zamieszkania?Marcin Nagórek•29 stycznia 2025
Gmina nie może wymagać od mieszkańca dowodów uiszczenia opłat za śmieci w innej miejscowościMarcin Nagórek•29 stycznia 2025
Coraz więcej asystentów rodziny w gminachO 14 proc. wzrosła liczba osób, które pomagają rodzinom niewydolnym wychowawczo. Wciąż jednak jest ich za mało w stosunku do potrzebMichalina Topolewska•29 stycznia 2025
Zmiany granic, statusów, nazw i siedzib samorządów – jakie argumenty są najmocniejszeGrzegorz Drozd•29 stycznia 2025
Finansowanie pobytu osób ubezwłasnowolnionych w domach pomocyGmina, w której do tej pory mieszkała osoba kierowana do domu pomocy społecznej (DPS), a nie gmina, w której mieszka jej opiekun prawny, powinna dopłacać do kosztów jej pobytu w tej placówce Tak uważa zarząd Śląskiego Związku Gmin i Powiatów, który na ostatnim posiedzeniu przyjął stanowisko w tej sprawie.Michalina Topolewska•28 stycznia 2025