biuro rachunkowe

Dla prowadzących biura rachunkowe i klientów - ważne terminy na wrzesień i październik 2020.

Już do początku października trzeba będzie stosować nową wersję jednolitego pliku kontrolnego. Regulacje te budzą zaś niepokój zarówno przedsiębiorców, jak i księgowych

Zastanawiam się nad założeniem biura rachunkowego. Jakie obowiązki i jakie operacje księgowe są związane z usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych?

Pandemia wymusiła taki sposób funkcjonowania usług księgowych, w który dobrze wpasowały się biura działające online. Prowadzą one dużo lepszy marketing w internecie niż te działające stacjonarnie, co wpływa na uwypuklenie zalet tej formy świadczenia usług i może budować nieprawdziwy obraz rynku usług księgowych.

- Bez weryfikacji firmy, dla której pracuje, biuro rachunkowe może stać się nieświadomym współuczestnikiem działań oszustów - mówi Tomasz Michalik doradca podatkowy i partner w MDDP

Tydzień temu pisaliśmy o problemach, jakie księgowym, prowadzącym biuro rachunkowe, stwarza żądanie komornika przygotowywania wykazów, rejestrów lub innych przetworzonych informacji. Takich wezwań nie można zignorować. Za niewykonanie polecenia komornika księgowemu grozi kara grzywny. Sankcja może być również nałożona za nieuzasadnioną odmowę udzielenia wyjaśnień lub informacji albo gdy są one świadomie fałszywe. Księgowy nie jest jednak pozbawiony możliwości obrony. Może złożyć skargę na postanowienie o zastosowaniu wobec niego grzywny. Podpowiadamy – z pomocą ekspertów – jak, gdzie i w jakim terminie ją złożyć. Tłumaczymy, jak ukarany księgowy może uzasadnić wniesienie tego środka, jak przebiega jego rozpatrzenie, a także jaki może być tego finał.

Tomasz Michalik: Bez weryfikacji firmy, dla której pracuje, biuro rachunkowe może stać się nieświadomym współuczestnikiem działań oszustów

Bolączką niejednego biura jest przygotowywanie na żądanie komornika zestawień czy wykazów np. rachunków czy faktur (czyli tzw. informacji przetworzonej). Chodzi oczywiście o określone wiadomości na temat ich klientów. Fora internetowe aż huczą na ten temat. Księgowi argumentują, że muszą poświęcać swój czas, aby przygotować takie zestawienia i zastanawiają się, czy mogą w związku z tym domagać się wynagrodzenia. Interesuje ich też to, czy np. można odmówić wykonania tego obowiązku, uzasadniając to koniecznością ochrony danych osobowych, a ponadto, jakich danych można żądać w egzekucji sądowej? Przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej padające pytania księgowych prowadzących taką działalność.

Przez wiele lat pracowałam jako etatowa główna księgowa w spółkach kapitałowych, które miały obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Teraz zamierzam otworzyć własne biuro rachunkowe, które będzie świadczyło usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych. Czy świadcząc tego rodzaju usługi, muszę mieć odpowiednie uprawnienia, czy wystarczy moje dotychczasowe doświadczenie? Czy usługi te mogę wykonywać w ramach działalności nierejestrowanej?

Nie wszystkie firmy świadczące usługi księgowe przystosowały się bez problemów do przymusowej kwarantanny. Większość poprosiła pracowników o pracę z domu i kontaktuje się zarówno z klientami, jak i z urzędami e-mailem lub telefonicznie. Część ma jednak problemy kadrowe, bo łączenie pracy z opieką nad małymi dziećmi jest niemożliwe.

PROBLEM: Boimy się koronawirusa i podejmujemy różne działania, które pomogą zapobiegać jego rozprzestrzenianiu się. Wiele możliwości otwiera obowiązująca od 8 marca 2020 r. ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374; dalej: ustawa o COVID-19). Przepisy te wprowadzają liczne szczegółowe rozwiązania z zakresu administracji, prawa budowalnego czy prawa farmaceutycznego oraz wielu innych. Wiele bezpośrednio i pośrednio dotyka działów księgowości i finansów oraz biur rachunkowych. O czym należy pamiętać? Zwracamy uwagę na najistotniejsze zagadnienia.