biuro rachunkowe

Przyzwyczailiśmy się, iż zmiana biura rachunkowego prowadzącego księgi rachunkowe następuje zwykle z początkiem roku obrotowego. Wówczas dotychczasowe biuro przygotowuje jeszcze sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy, a nowe rozpoczyna prowadzenie ksiąg z czystą kartą od nowego roku. Jednak coraz więcej klientów podejmuje decyzje związane ze zmianą biura prowadzącego księgi rachunkowe w ciągu roku. Czasem jest to podyktowane niezadowoleniem z dotychczasowego usługodawcy, a czasem zmianą skali działalności firmy, w efekcie dotychczasowe biuro nie chce albo nie może świadczyć usług, których oczekuje klient.

Wielkimi krokami zbliża się termin na założenie PPK przez średnich i małych pracodawców z tzw. II i III grupy, czyli zatrudniających odpowiednio co najmniej 50 lub 20 osób. Już 27 października 2020 r. mija bowiem termin na zawarcie przez te podmioty umowy o zarządzanie PPK, a najpóźniej 10 listopada 2020 r. powinna zostać zawarta umowa o prowadzenie PPK, w ramach której poszczególni pracownicy zostaną zapisani do programu.

Dla prowadzących biura rachunkowe i klientów - ważne terminy na wrzesień i październik 2020.

Już do początku października trzeba będzie stosować nową wersję jednolitego pliku kontrolnego. Regulacje te budzą zaś niepokój zarówno przedsiębiorców, jak i księgowych

Zastanawiam się nad założeniem biura rachunkowego. Jakie obowiązki i jakie operacje księgowe są związane z usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych?

Pandemia wymusiła taki sposób funkcjonowania usług księgowych, w który dobrze wpasowały się biura działające online. Prowadzą one dużo lepszy marketing w internecie niż te działające stacjonarnie, co wpływa na uwypuklenie zalet tej formy świadczenia usług i może budować nieprawdziwy obraz rynku usług księgowych.

- Bez weryfikacji firmy, dla której pracuje, biuro rachunkowe może stać się nieświadomym współuczestnikiem działań oszustów - mówi Tomasz Michalik doradca podatkowy i partner w MDDP

Tydzień temu pisaliśmy o problemach, jakie księgowym, prowadzącym biuro rachunkowe, stwarza żądanie komornika przygotowywania wykazów, rejestrów lub innych przetworzonych informacji. Takich wezwań nie można zignorować. Za niewykonanie polecenia komornika księgowemu grozi kara grzywny. Sankcja może być również nałożona za nieuzasadnioną odmowę udzielenia wyjaśnień lub informacji albo gdy są one świadomie fałszywe. Księgowy nie jest jednak pozbawiony możliwości obrony. Może złożyć skargę na postanowienie o zastosowaniu wobec niego grzywny. Podpowiadamy – z pomocą ekspertów – jak, gdzie i w jakim terminie ją złożyć. Tłumaczymy, jak ukarany księgowy może uzasadnić wniesienie tego środka, jak przebiega jego rozpatrzenie, a także jaki może być tego finał.

Tomasz Michalik: Bez weryfikacji firmy, dla której pracuje, biuro rachunkowe może stać się nieświadomym współuczestnikiem działań oszustów

Bolączką niejednego biura jest przygotowywanie na żądanie komornika zestawień czy wykazów np. rachunków czy faktur (czyli tzw. informacji przetworzonej). Chodzi oczywiście o określone wiadomości na temat ich klientów. Fora internetowe aż huczą na ten temat. Księgowi argumentują, że muszą poświęcać swój czas, aby przygotować takie zestawienia i zastanawiają się, czy mogą w związku z tym domagać się wynagrodzenia. Interesuje ich też to, czy np. można odmówić wykonania tego obowiązku, uzasadniając to koniecznością ochrony danych osobowych, a ponadto, jakich danych można żądać w egzekucji sądowej? Przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej padające pytania księgowych prowadzących taką działalność.