W jednostkach ze sfery budżetowej faktura musi być sprawdzona pod względem zgodności z planem finansowym

Procedury zatwierdzania rachunków do wypłaty oraz sposób postępowania z dokumentami poświadczającymi wypłatę środków z rachunku bankowego jednostki i uzasadnienie tej wypłaty należą do zagadnień z pogranicza gospodarki finansowej i rachunkowości. W ramach gospodarki finansowej ustaleniu podlegają kompetencje pracowników do zatwierdzania rachunków do wypłaty i realizacji wpłat (np. poprzez podpisywanie przelewów bankowych oraz czeków gotówkowych i rozrachunkowych). Zatwierdzanie rachunków do wypłaty według art. 53 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.) należy do wyłącznej kompetencji kierownika jednostki sektora finansów publicznych, który może te uprawnienia drogą stosownego upoważnienia przenieść na innych prawników. Rachunkowe aspekty wypłaty środków z rachunku bankowego dotyczą udokumentowania tej operacji i ewidencji w księgach rachunkowych. Jednostki sektora finansów publicznych obowiązują przepisy rangi ustawowej szczegółowo regulujące to zagadnienie. Inaczej to wygląda w jednostkach gospodarczych prowadzących działalności w różnych formach organizacyjno-prawnych.