Czy dane muszą być aktualne

Czytelnik spotkał się z twierdzeniem, że nie powinien uznawać danych wpisanych w tzw. stopce pisma handlowego za tak samo miarodajne jak te, które zostały uwidocznione w rejestrze przedsiębiorców.

- Czy w polskich realiach spółka z o.o., która zmieniła siedzibę, ponieważ przeniosła się do innego miasta, powinna o tym informować na swoich formularzach zamówień handlowych i na stronie internetowej? Czy powinno być jawne również to, że wspólnicy nie wnieśli całej kwoty na kapitał zakładowy - pyta pan Mirosław z Płocka.

Członkowie zarządu muszą informować w pismach i zamówieniach handlowych (również tych w formie elektronicznej), a także na stronach www o firmie spółki, czyli nazwie, siedzibie i adresie. Mają również obowiązek podawać oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest ich dokumentacja, oraz numer, pod którym spółka jest wpisana. Muszą również informować o kapitale zakładowym. Ten zaś, kto dopuszcza do tego, że pisma i informacje na stronach spółki nie zawierają koniecznych danych (a więc również danych aktualnych), podlega grzywnie do 5 tys. zł. Karę tę wymierza sąd rejestrowy. W k.s.h. nie zapisano jednak obowiązku ujawniania w pismach spółek z o.o. wysokości kapitału wpłaconego. Kierowano się zapewne zasadą, że w wypadku tej korporacji wkład musi zostać od razu wniesiony, a członkowie zarządu składają w tej kwestii oświadczenie dołączane do akt rejestrowych. Byłoby więc przesadą wymaganie, by spółka w pismach handlowych informowała, że jej władze złamały prawo, choć rzeczywiście wspólnicy nierzadko nie wnosili całej kwoty, gdy minimum kapitału zakładowego wynosiło 50 tys. zł.

Nie ma przy tym w polskiej ustawie przepisu, który regulowałby wprost kolizję między informacjami w pismach i w rejestrze przedsiębiorców, tak jak zapisano, że w przypadku rozbieżności między wpisem do KRS a ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym obowiązuje co do zasady wpis w rejestrze. Jest jednak napisane w dyrektywie WE chroniącej interesy wspólników i osób trzecich, że w razie niezgodności między informacjami w listach handlowych i w rejestrze kontrahent ma prawo kierować się tym, co przeczytał w korespondencji.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

Podstawa prawna

Art. 206 par. 1 i art. 595 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Art. 5 Dyrektywy 2009/101/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 16 września 2009 r. w sprawie koordynacji gwarancji, jakie są wymagane w państwach członkowskich od spółek w rozumieniu art. 48 akapit drugi Traktatu, w celu uzyskania ich równoważności, dla zapewnienia ochrony interesów zarówno wspólników, jak i osób trzecich (Dz.Urz. WE L 258/2009).