Zarząd musi zamieścić ogłoszenie

@RY1@i02/2011/245/i02.2011.245.21500020d.802.jpg@RY2@

Krzysztof Berger adwokat, senior associate w Kancelarii KSP Legal & Tax Advice

Zwołanie walnego zgromadzenia należy co do zasady do kompetencji zarządu spółki. W pewnych wypadkach prawo zwołania walnego zgromadzenia przysługuje również radzie nadzorczej oraz akcjonariuszom spółki. Rada nadzorcza uprawniona jest zwołać zwyczajne walne zgromadzenie, jeżeli zarząd nie zwoła go w terminie określonym w przepisach kodeksu spółek handlowych lub w statucie spółki, a nadzwyczajne walne zgromadzenie zawsze, gdy uzna to za wskazane. Z kolei akcjonariusze spółki reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub co najmniej połowę głosów w spółce mogą zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie, a akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą żądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia i umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia. Żądanie takie powinno zostać przedłożone zarządowi na piśmie lub w postaci elektronicznej. Uchylenie się przez zarząd od zwołania walnego zgromadzenia na żądanie akcjonariuszy skutkować może ingerencją sądu rejestrowego. Statut spółki może przyznać prawo zwołania walnego zgromadzenia również innym osobom, jak również upoważniać do żądania zwołania walnego zgromadzenia akcjonariuszy reprezentujących mniej niż 1/20 kapitału zakładowego.

Zwołanie walnego zgromadzenia spółki publicznej wymaga zawiadomienia o jego zwołaniu. Zawiadomienie o zwołaniu walnego zgromadzenia spółki publicznej następuje przez ogłoszenie na stronie internetowej spółki zamieszczone co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem walnego zgromadzenia. Informacja o walnym zgromadzeniu powinna zostać również przekazana przez spółkę w raporcie bieżącym (art. 402¹ k.s.h.). Obowiązek zawiadomienia o zwołaniu walnego zgromadzenia należy do wyłącznej kompetencji zarządu, bowiem kwestia ta mieści się w ramach "prowadzenia spraw spółki". Na tym tle pojawiły się wątpliwości, czy odmowa zawiadomienia przez zarząd o walnym zgromadzeniu zwołanym przez akcjonariuszy (lub radę nadzorczą) jest równoznaczna z odmową zwołania walnego zgromadzenia, z którą związana jest odpowiedzialność członków zarządu.

Sąd Najwyższy stanął na stanowisku, że odmowa zamieszczenia przez zarząd na stronie internetowej spółki publicznej ogłoszenia, o którym mowa w art. 402¹ k.s.h., gdy z inicjatywą zwołania walnego zgromadzenia spółki publicznej występują akcjonariusze na podstawie art. 399 par. 3 k.s.h., oznacza niezwołanie przez zarząd walnego zgromadzenia w rozumieniu art. 594 par. 1 pkt 3 k.s.h., co zagrożone jest karą grzywny w wysokości 20 tys. złotych. Zarząd nie może w takim wypadku odmówić zamieszczenia ogłoszenia o zwołaniu walnego zgromadzenia, gdyż to nie on decyduje o jego zwołaniu, lecz akcjonariusz większościowy (uchwała SN z 17 grudnia 2010 r. III CZP 96/10). Podobne stanowisko zajął Naczelny Sąd Administracyjny, który uznał, że w kwestii ciążącego na zarządzie spółki obowiązku zwołania walnego zgromadzenia przepisy k.s.h. nie pozostawiają w tej mierze zarządowi swobody, a w szczególności nie wymieniają przesłanek, które mogłyby usprawiedliwiać niewywiązanie się przez zarząd z obowiązku uwzględnienia żądania akcjonariuszy (wyrok NSA z 6 października 2009 r., II GSK 53/09). Należy zatem uznać, że zarząd spółki publicznej nie jest w żadnym wypadku uprawniony badać zasadności zwołania walnego zgromadzenia przez akcjonariuszy lub inne uprawnione do tego podmioty. Zwołanie walnego zgromadzenia przez akcjonariuszy rodzi po stronie zarządu obowiązek zawiadomienia o walnym zgromadzeniu. Zaniechanie tego obowiązku uzasadnione byłoby jedynie z przyczyn formalnych, m.in. wówczas gdyby żądanie zwołania walnego zgromadzenia nie określało spraw, jakie powinny być umieszczane w porządku obrad walnego zgromadzenia lub gdyby zwołanie walnego zgromadzenia dokonane zostało przez akcjonariuszy reprezentujących mniejszy niż wymagany przez przepisy k.s.h. lub statut spółki kapitał zakładowy.

ES