Polak zostanie przedsiębiorcą zagranicznym

Ułatwienia do Polaków prowadzących firmy poza krajem wprowadzają wchodzące od nowego roku w życie przepisy ustawy z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców. Ustawa rozszerzyła definicję przedsiębiorcy zagranicznego na obywateli polskich wykonujących działalność gospodarczą za granicą. Dzięki temu będą mogli oni utworzyć w Polsce oddział, bez potrzeby dopełnienia formalności związanych z zarejestrowaniem działalności gospodarczej. Musi być spełniony jednak podstawowy warunek: oddział musi wykonywać działalność gospodarczą w Polsce wyłącznie w takim zakresie, w jakim przedsiębiorca prowadzi ją za granicą. Zakres ten nie może być szerszy, ale może być węższy i obejmować tylko niektóre fragmenty działalności przedsiębiorcy za granicą.

Od nowego roku na tworzącym oddział obywatelu polskim będą ciążyły takie same obowiązki, jakie mają teraz pozostali przedsiębiorcy zagraniczni. Będzie musiał ustanowić osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania go, czyli do wykonywania czynności prawnych i faktycznych w jego imieniu i na jego rachunek. Oddział powinien zostać wpisany do rejestru przedsiębiorców. Do oznaczenia oddziału należy używać oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego, wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą firmy prawnej i dodaniem wyrazów oddział w Polsce. Przedsiębiorca musi też prowadzić dla niego odrębną rachunkowość w języku polskim.

Polak mający status przedsiębiorcy zagranicznego będzie miał także prawo utworzyć w kraju przedstawicielstwo. Wymaga to wpisu do rejestru przedstawicielstw zagranicznych, który prowadzi minister gospodarki. Dokonuje się go na wniosek przedsiębiorcy, w którym określa on swoją nazwę, podaje siedzibę i formę prawną, a także przedmiot działalności. Oprócz tego wskazuje osobę upoważnioną do reprezentowania go, podając jej imię, nazwisko i adres pobytu w Polsce.

Będzie podawał również adres siedziby głównej swojego przedstawicielstwa w Polsce, w której są przechowywane oryginały dokumentów związanych z jego działalnością.

Do wniosku o wpis do rejestru przedstawicielstw będzie trzeba dołączyć również: urzędowy odpis dokumentu potwierdzającego rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego, na podstawie którego wykonuje on działalność gospodarczą, uwierzytelnioną urzędowo kopię dokumentu, który określa adres siedziby przedsiębiorcy zagranicznego, zasady reprezentacji i wskazanie osób upoważnionych do reprezentacji. Oprócz tego przedsiębiorca przedstawi uwierzytelnioną kopię dokumentu, który uprawnia przedsiębiorcę zagranicznego do wykorzystania lokalu lub nieruchomości na potrzeby siedziby głównej przedstawicielstwa. Gdyby te dokumenty były sporządzone w języku obcym, należy je przedstawić wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym i poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.

Zakres działania przedstawicielstwa obejmuje wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Art. 16 ustawy z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. nr 232, poz. 1378).