Nowe formularze wniosków dla instytucji szkoleniowych

Firmy, które ubiegają się o zlecenia na prowadzenie szkoleń dla bezrobotnych za środki publiczne, muszą przygotować się na zmiany dotyczące wpisów do rejestrów takich instytucji. Prowadzą je wojewódzkie urzędy pracy. Wspomniany wpis jest niezbędny, by szkolić za pieniądze publiczne z Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych czy funduszy pomocowych Unii Europejskiej.

Nowe zasady wpisu wynikają z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. Poz. 1535). Weszło ono w życie 1 stycznia 2013 r. Przepisy te doprecyzowują dotychczasowe rozwiązania oraz uproszczają procedury.

Przede wszystkim do dokonania wpisu nie jest już potrzebne zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG) lub z KRS, które miałoby potwierdzać status instytucji szkoleniowej. Rejestry te są obecnie powszechnie dostępne w formie elektronicznej, więc dane z nich wynikające nie wymagają potwierdzenia.

Podmiot wnioskujący o wpis musi przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie edukacji pozaszkolnej tylko w przypadku braku informacji na ten temat w publicznej ewidencji, np. gdy zmiany nie zostały jeszcze wpisane do rejestru albo gdy np. wnioskodawcą jest szkoła wyższa lub centrum kształcenia ustawicznego.

Zrezygnowano także z obowiązku załączania dokumentów potwierdzających akredytację lub certyfikatów jakości usług. Informacja o nich podawana jest bowiem w samej treści wniosku. Dotychczas brak takich dokumentów powodował, że nie był on w ogóle rozpatrywany.

Zmiany ułatwią także dostęp do składania wniosków online. Formularz elektroniczny będzie dostępny nie tylko na stronie internetowej publicznych służb zatrudnienia, lecz także na stronie Ministerstwa Pracy, w Biuletynie Informacji Publicznej tego resortu oraz za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Podpis pod wnioskiem można złożyć za pomocą profilu zaufanego na platformie usług albo za pomocą tzw. certyfikatu podpisu osobistego.

Sam formularz posłuży też do aktualizacji danych w rejestrze.

Na formularzu wniosku wprowadzono obowiązek podania NIP, a także dodano więcej objaśnień, które mają ułatwić jego wypełnienie. Zawarto w nim także możliwość wyrażenia zgody na doręczenie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Dzięki temu cała procedura rejestracji ma być krótsza.

1,7 tys. instytucji szkoleniowych było zarejestrowanych w 2012 r. w woj. mazowieckim

Karolina Topolska

karolina.topolska@infor.pl