Książka kontroli konieczna w każdej firmie

Przedsiębiorca ma obowiązek założyć i prowadzić w firmie książkę kontroli. Przepisy nie wskazują jednoznacznie gotowego formularza tego dokumentu, zatem to od przedsiębiorcy zależy, w jaki sposób będzie ją prowadził. Może prowadzić książkę w formie papierowej lub elektronicznej. Warunkiem koniecznym jest jednak to, aby z książki kontroli wynikało, jak często prowadzone były w firmie kontrole, jaka inspekcja je wykonywała i jakie były ich skutki. Ponadto muszą się w niej znaleźć informacje o wykonaniu zaleceń pokontrolnych albo o ich uchyleniu. Inspektorzy prowadzący w firmie czynności kontrolne mogą zapoznać się z wcześniejszymi wpisami i dokonać wpisów dotyczących aktualnej kontroli. Nie mogą natomiast dokonywać skreśleń i zajmować książki.

Jeśli przedsiębiorca udostępnił swoją książkę kontroli innemu organowi, to nie musi jej przedstawiać inspektorom. Natomiast musi tego dokonać w ciągu trzech dni od zwrócenia mu książki przez inny organ.

Przepisy nie określają także, jak długo należy przechowywać książkę kontroli w firmie. Należy zatem przyjąć, że jest to obowiązek bezterminowy.