Otrzymanie przedpłaty od klienta trzeba udokumentować

Obowiązek wystawiania faktur zaliczkowych nakłada na podatników art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. Nie ma on jednak charakteru bezwzględnego. Wskazany przepis należy bowiem stosować z uwzględnieniem pozostałych przepisów art. 106b ustawy o VAT, w tym określających przypadki, w których obowiązek wystawiania faktur istnieje tylko na żądanie nabywcy. Ponadto z samego art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT wynika, że obowiązek wystawiania faktur zaliczkowych nie istnieje, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (dalej: WDT) lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT. W świetle powyższego z punktu widzenia obowiązku wystawiania faktur zaliczkowych wyróżnić należy trzy grupy czynności.