Impreza dziecka, korzyść dla mamy i taty

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską (nr 14833/13) wyjaśniło zasady ustalania na potrzeby PIT przychodu w związku z udziałem dzieci pracowników w imprezach finansowanych z funduszu socjalnego.

Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm.) osobami uprawnionymi do korzystania z jego środków są oprócz pracowników także członkowie ich rodzin. Ponieważ przychodem pracownika są wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia otrzymywane na podstawie stosunku pracy, będą nim również te wypłaty i świadczenia, które dotyczą jego rodziny (np. koszty imprezy świątecznej organizowanej dla dzieci czy paczek z prezentami). MF podkreśla przy tym, że zawsze jest to przychód pracownika. Gdyby bowiem nie łączący go z pracodawcą stosunek, dziecko (lub inny członek rodziny) nie otrzymałoby świadczenia.

Określanie przychodu

W ocenie resortu wartość świadczenia, jaką pracodawca powinien doliczyć do przychodu danego pracownika, należy ustalić, dzieląc łączną kwotę wydatków poniesionych przez pracodawcę na zorganizowanie imprezy przez liczbę zaproszonych uczestników - rodziców oraz dzieci. Tak określoną wartość jednostkową należy następnie przypisać osobom biorącym udział w imprezie. Przychód pracownika stanowić będzie iloczyn wartości jednostkowej świadczenia oraz liczby członków rodziny, którzy wzięli udział w zabawie, oczywiście z uwzględnieniem pracownika, o ile on także w niej uczestniczył.

Jednocześnie przy obliczaniu przychodu do opodatkowania należy uwzględnić zwolnienia obowiązujące w ustawie o PIT (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.). Chodzi tu przede wszystkim o art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy, który pozwala nie płacić podatku od świadczeń (pieniężnych i rzeczowych) finansowanych z zakładowego funduszu socjalnego do wysokości 380 zł rocznie. Jeśli zatem łączna wartość takich świadczeń przekracza ustawowy limit, nadwyżkę pracodawca jest zobowiązany doliczyć do pensji pracownika i od łącznego dochodu obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy.

Po śmierci pracownika

Częstą praktyką pracodawców jest również przyznawanie dzieciom zmarłych podwładnych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. MF tłumaczy, że ponieważ wynikają one z regulaminu funduszu i z ustawy o ZFŚS, należy uznać je za przyznawane na podstawie odrębnych przepisów, a zatem objęte preferencją podatkową na podstawie art. 21 ust. 1 pkt ustawy o PIT. Zgodnie z tym przepisem wolne od podatku dochodowego są świadczenia otrzymane na podstawie odrębnych przepisów przez członków rodzin zmarłych pracowników oraz zmarłych emerytów lub rencistów do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2280 zł.

Ewentualną nadwyżkę trzeba opodatkować jako przychód z innych źródeł. W tym celu były pracodawca zmarłego pracownika wykazuje ją w imiennej informacji PIT-8C wystawionej na członka rodziny, w tym także na małoletnie dziecko.

MF wyjaśnia przy tym, że podatnikiem może być także osoba małoletnia, jeżeli uzyskała dochody ze źródeł wskazanych w ustawie o PIT. Podmiotowość prawnopodatkowa nie jest bowiem uzależniona od osiągnięcia pełnoletniości. Zasady rozliczania dochodów małoletnich dzieci reguluje art. 7 ustawy o PIT. Zasadą jest, że dolicza się je do dochodów rodziców.

W konsekwencji na podstawie informacji PIT-8C wystawionej przez płatnika dochody małoletniego dziecka z innych źródeł rodzic uwzględnia w swoim rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36. Dołącza do niego formularz PIT-M (tj. informację o dochodach małoletnich dzieci, podlegających łącznemu opodatkowaniu).

Ważne

Przychód pracownika to iloczyn wartości jednostkowej świadczenia oraz liczby członków rodziny, którzy je otrzymali

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl