Czy od wynagrodzenia członka rady nadzorczej trzeba pobrać zaliczkę

Ustawa o PIT dokonuje specyfikacji źródeł przychodów. Uzyskane przez członków rady nadzorczej przychody należy zakwalifikować do źródła przychodów, jakim jest działalność wykonywana osobiście, określonego w art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT.

Przychody z działalności wykonywanej osobiście podlegają dalszej specyfikacji w art. 13 ustawy o PIT. Przedmiotowe przychody członków rady nadzorczej należy zakwalifikować do źródła przychodów określonego w art. 13 pkt 7 ustawy o PIT (por. interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 19 sierpnia 2009 r., nr ILPB2/415-531/09-4/ES). W myśl tego artykułu za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, uważa się przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych.

W przedstawionym stanie faktycznym kwota wynagrodzenia wypłacanego członkom rady nie przekracza 200 zł. Oznacza to, że na spółce jako płatniku nie ciąży obowiązek poboru zaliczki na PIT (zob. art. 41 ust. 1 ustawy o PIT) ani sporządzenia i przekazania podatnikowi i urzędowi skarbowemu imiennej informacji o wysokości dochodu, tj. PIT-11 (zob. art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy o PIT).

Nie oznacza to natomiast, że od wypłaconego wynagrodzenia spółka nie musi pobierać żadnego podatku. Spółka jako płatnik powinna bowiem pobrać zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT (por. interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 11 października 2013 r., nr ILPB2/415-677/13-2/TR oraz interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 19 sierpnia 2009 r., nr ILPB2/415-531/09-4/ES).

Wysokość miesięcznego wynagrodzenia członka rady nadzorczej powinna jednak wynikać z aktów wewnętrznych spółki (w opisanym przypadku ma to miejsce, gdyż określa to uchwała walnego zgromadzania wspólników). W sytuacji gdy akty wewnętrzne spółki nie zawierają określonej miesięcznie kwoty wynagrodzenia nieprzekraczającej 200 zł, to płatnik - jak stwierdził dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji z 19 stycznia 2010 r., ITPB2/415-874/09/MM - powinien pobrać zaliczkę na podatek, nawet gdy ostatecznie należność za miesiąc byłaby niższa.

Od dochodów (przychodów) pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu, o którym mowa w art. 13 pkt 2 i 5-9 ustawy o PIT, jeżeli kwota należności określona w umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekracza 200 zł - w wysokości 18 proc. przychodu (art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT). Zryczałtowany podatek pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania (zob. art. 30 ust. 3 ustawy o PIT). Między innymi osoby prawne (płatnicy) są obowiązani pobierać zryczałtowany podatek dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych do dyspozycji podatnika pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych m.in. w art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT (zob. art. 41 ust. 4 ustawy o PIT). Spółka jako płatnik powinna: po pierwsze - przekazać kwotę pobranego zryczałtowanego podatku w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek - na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby płatnika (zob. art. 42 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy o PIT), a po drugie - do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym przesłać do urzędu skarbowego roczne deklaracje PIT-8R (zob. art. 42 ust. 1a zdanie pierwsze ustawy o PIT).

Dochodów (przychodów), o których mowa w art. 30 ust. 1 ustawy o PIT, nie łączy się z dochodami opodatkowanymi według skali podatkowej (zob. art. 30 ust. 8 ustawy o PIT). Oznacza to, że członkowie rady nadzorczej uzyskanego z tytułu pełnienia tych funkcji przychodu nie wykazują w składanym zeznaniu rocznym (PIT-37 albo PIT-36).

@RY1@i02/2014/222/i02.2014.222.071000700.802.jpg@RY2@

Marcin Szymankiewicz doradca podatkowy

Marcin Szymankiewicz

doradca podatkowy

Podstawa prawna

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.).