W jaki sposób poprawnie rozliczyć koszty wysyłki

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, jednostki mogą wyceniać nabyte materiały według ceny zakupu lub ceny nabycia, czyli ceny zakupu powiększonej o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem do zużycia. Do kosztów zakupu zalicza się m.in. koszty transportu, załadunku i wyładunku, składowania, ubezpieczenie materiałów w czasie transportu, a także ponoszone przez nabywcę koszty wysyłki materiału.

Ewidencję materiałów w cenach zakupu stosuje się zazwyczaj, gdy koszty zakupu nie są istotne, są zbliżone w kolejnych okresach, a ich odpisanie w koszty działalności operacyjnej okresu ich poniesienia nie zniekształci wartości zapasów i wyniku finansowego.

Jeśli zaś wartość kosztów zakupu jest istotna w ocenie jednostki, ujęcie kosztów zakupu w kosztach działalności mogłoby zniekształcić zapasy i wynik finansowy okresu. Należy wówczas stosować ewidencję materiałów w cenach nabycia, która może być prowadzona w dwojaki sposób. Koszty zakupu mogą bezpośrednio zwiększać wartość materiałów na koncie 310. Można je również aktywować na koncie 640 – Rozliczenia międzyokresowe kosztów operacyjnych, a następnie rozliczać co miesiąc w oparciu o wyliczony wskaźnik narzutu kosztów zakupu na rozchód i na zapas materiałów proporcjonalnie do wartości w cenach zakupu poszczególnych rozchodowanych i będących w zapasie asortymentów. Na wartość materiałów w bilansie składają się wówczas łącznie saldo debetowe konta 310 i saldo debetowe konta 640.