Jak ująć kupno firmowych pieczątek

MONIKA FILIPIAK

starsza księgowa w FPA Group

Pieczątki firmowe oraz inne materiały biurowe zalicza się do materiałów, które są nabyte w celu zużycia na potrzeby własne danego przedsiębiorstwa. Materiały oraz inne składniki rzeczowych aktywów obrotowych ujmuje się w księgach rachunkowych na dzień ich nabycia, według cen nabycia lub kosztów wytworzenia (art. 28 ust. 11 pkt 1 ustawy o rachunkowości). Dodatkowo art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości dopuszcza możliwość odpisywania bezpośrednio w koszty: wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu oraz produktów gotowych w momencie ich wytworzenia.

Pomimo że ustawa dopuszcza odpisywanie wartości składników rzeczowych aktywów obrotowych w koszty w dniu ich zakupu lub wytworzenia, nie oznacza to jednak, że rozwiązanie to może być stosowane dowolnie bez ograniczeń.

Odpisywanie wartości tych składników w koszty powinno zapewniać uzyskanie rzetelnych informacji o stanie zapasów i jego zmianach oraz skuteczne sprawowanie kontroli wewnętrznej. Najczęściej bezpośrednio w koszty odpisuje się materiały, które są nabywane z przeznaczeniem na cele ogólnogospodarcze i biurowe, np. pieczątki, papier ksero itp. W razie przyjęcia rozwiązania przewidzianego w art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy, ewidencja zakupu materiałów biurowych może przebiegać następująco:

● wartość w cenie zakupu (bez VAT) –

● VAT naliczony do rozliczenia –

● łączna kwota zobowiązania –

● zaliczenie w koszty nabytych materiałów w cenach nabycia: