Tylko rzetelnie prowadzona księga pozwala ustalić podatek

W roku podatkowym 2009 księgę podatkową mogą prowadzić przedsiębiorcy kontynuujący działalność gospodarczą, którzy w 2008 roku osiągnęli przychód w wysokości nieprzekraczającej 4 089 960 zł (limit 1,2 mln euro), a także rozpoczynający działalność w roku bieżącym, którzy wybrali formę opodatkowania na zasadach ogólnych. O założeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów należy zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność wielozakładową mogą się rozliczać na podstawie jednej księgi podatkowej, przechowywanej w siedzibie firmy, bądź też kilku ksiąg, z których każda odzwierciedla zdarzenia gospodarcze każdego z zakładów osobno. Podatnik powinien zsumować wszystkie przychody i koszty ujęte we wszystkich księgach za dany okres rozliczeniowy i ustalić wspólny dochód będący podstawą opodatkowania.

Do prowadzenia księgi podatkowej najczęściej wykorzystuje się technikę komputerową. Taka forma prowadzenia zapisów w księdze jest dozwolona, musi jednak spełniać pewne wymogi formalne. Przede wszystkim program komputerowy musi odzwierciedlać wzór księgi podatkowej ustalony w załączniku nr 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Konieczne jest też dokonywanie comiesięcznych wydruków zapisów zgodnych z obowiązującym wzorem. W takiej sytuacji nie trzeba już prowadzić odręcznie księgi w formie papierowej. Jeśli jednak nie można uzyskać wydruku, podatnik musi zaprowadzić księgę w formie papierowej i dokonywać w niej zapisów w sposób uproszczony, wynikający z wydruku komputerowego, zawierającego miesięczne podsumowanie każdej z pozycji. Przedsiębiorca nie musi powiadamiać organu podatkowego o sposobie prowadzenia księgi ani o zmianie formy jej prowadzenia.

Kolejnym obowiązkiem jest powiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o zawarciu umowy z biurem rachunkowym, któremu przedsiębiorca powierzył prowadzenie księgi podatkowej. Przedsiębiorca ma na to siedem dni od momentu zawarcia umowy.

Należy też pamiętać, że gdy księgi znajdują się w siedzibie biura rachunkowego, to w miejscu wykonywania działalności należy przechowywać odrębną ewidencję sprzedaży, chyba że sprzedaż ewidencjonowana jest za pomocą kasy fiskalnej. Niezależnie jednak od sposobu dokonywania zapisów w księdze najważniejsze, by zapisy były zgodne ze stanem faktycznym. Tylko rzetelna i niewadliwa księga może stanowić podstawę określenia zobowiązania podatkowego.

Jolanta Nowak

gp@infor.pl